Los Secretarios y el Secretariado

        El Secretario coordina los asuntos de la Junta. El Secretario ve que todos los asuntos e inquietudes sean presentados clara y ordenadamente a la Reunión Mensual para su reflexión, consideración, acción unificada y adecuada ejecución. Las siguientes directrices aplican al Secretario de cualquier Junta de Amigos o comités en general.
         El Secretario es un miembro de la Junta quien disfruta de la confianza de la membresía y quien a su vez, respeta y aprecia a los miembros y asistentes individualmente. Él o ella busca la Guía del Espíritu para la conducción corporativa. Es esencial que el Secretario esté familiarizado con Fe y Práctica y con otra literatura cuáquera. El Secretario deberá ser capaz de comprender rápidamente, evaluar correctamente y establecer concisa y claramente un punto de un asunto o de una inquietud que se presente en la Reunión. Él o ella deberá tener la capacidad de escuchar en forma receptiva lo que se dice y, a través de discernimiento espiritual, comprender en su totalidad el sentido de la Reunión en un momento dado.
         El Secretario asiste a la Reunión para Adoración y se mantiene en contacto con el trabajo de los comités, de los cuales, él o ella deberá ser considerados miembros en virtud de su autoridad oficial. Para estar al tanto de la condición de la Junta, es esencial que el Secretario asista a las reuniones de los comités de Adoración y Ministerio y Consejos.
         El Secretario preside en todas las Reuniones para Acuerdos (un Secretario Alterno puede presidir cuando el Secretario no pueda estar presente). El Secretario prepara la agenda y anima a los Secretarios de los comités y a otros a proveer reportes, inquietudes, propuestas y otros materiales oportunamente. El cuidado del Secretario en preparar la agenda y su juicio con relación a la relativa urgencia de cada punto, facilitan grandemente la solución para los asuntos de la Junta. El Secretario se asegura de que alguien conteste cualquier correspondencia que llegue a la Junta.
         El Secretario establece el ritmo de la Reunión para asegurar una expresión de los miembros completa y balanceada. Él o ella no expresa opiniones personales, pero si un punto de vista esencial no ha sido presentado, el Secretario pide permiso a la Reunión para manifestarlo. Si el Secretario es llevado a tomar una posición fuerte en un asunto controversial, el Secretario Alterno u otra persona apropiada será requerida para presidir y llevar el sentido de la Reunión.
         Al ser tomadas las acciones, el Secretario se asegura que las designaciones sean claras y que, personas y comités responsables sean notificados oportunamente y por escrito.
         El Secretario firma todos los papeles y minutas oficiales, incluyendo minutas de afiliación y viaje, cartas de presentación y certificados de transferencia o de cambio. Si algunos documentos legales o minutas están involucrados, es una buena práctica que tanto el Secretario como el Secretario de Actas, firmen. El Secretario también endosa las minutas de viaje y las cartas de presentación presentadas por Amigos visitantes.
         El Secretario se asegura que las actividades de la Junta Mensual estén coordinadas con las de su Junta Trimestral y las de su Junta Anual y de que los representantes a esas reuniones sean designados. Los reportes, las minutas y otros asuntos deben ser comunicados a los funcionarios adecuados según el calendario de trabajo. Los asuntos y las inquietudes recibidos de las Juntas Trimestral y Anual, deben ser entregados a las personas y comités apropiados y a la Junta como un todo.

Apéndice 5D

Muestra de Minuta de Viaje

Estimados Amigos:

         Nuestro miembro John Woolman está viajando debido a una inquietud con relación a la tenencia de esclavos. Nuestra Junta ha meditado en adoración con él muchas veces considerando este asunto así como su llamado para viajar entre los Amigos. No dudamos que él está genuinamente llamado a estar con ustedes buscando nueva Luz acerca de las intenciones de Dios con relación a la tenencia de esclavos y a los negros.

         Nosotros confiamos a John Woolman a su cuidado, y oramos para que ustedes y él sientan la presencia de la Compañía Divina cuando se reúnan.

Firmado

Asa Sharpless
Secretaria, Junta de Amigos de New Dover

Aunque esta muestra ficticia está escrita como una carta, es una minuta de una Junta. Registra el hecho de que la Junta afirma el llamado del Amigo para viajar bajo una inquietud. (Probablemente la Junta usó un Comité de Clarificación para examinar este llamado). La Junta no necesita necesariamente estar unida con relación a esta inquietud. (Ver Claridad y Comités de Clarificación).

La Armonía con la Creación

Sería un largo proceso prevenir y dirigir a la gente en su uso del mundo, de tal forma que ellos estuviesen mejor instruidos y conocedores de su Creación porque ¿Cómo podrían ellos tener el descaro de abusar de él, sintiendo la mirada del Gran Creador en sus caras en todos y cada uno de los lugares?

WILLIAM PENN
SOME FRUITS OF SOLITUDE, 1693

         Dios es revelado en toda la Creación. Nosotros los humanos pertenecemos a la comunidad interdependiente entera de la vida sobre el planeta. Regocijémonos en la belleza, la complejidad y el misterio de la creación, con gratitud por ser parte de su desenvolvimiento. Toma tiempo para aprender como esta comunidad de vida está organizada y como interactúa. Vive de acuerdo a los principios de relación y de acción correcta dentro de tu integridad más extendida.
         Entérate de la influencia que los humanos tenemos sobre la salud y la viabilidad del planeta. Dirige la atención hacia lo que fomenta o daña a la exquisita belleza de la Tierra, a sus balances y a sus interdependencias. Guiado por el Espíritu, trabaja para trasladar este entendimiento hacia formas de vivir que reflejen nuestra responsabilidad para con los demás, hacia la comunidad mayor de la vida y hacia las generaciones futuras.

¿En qué forma expreso gratitud por las asombrosas expresiones de la vida sobre la tierra?

¿Considero el daño que yo podría causar a los sistemas vulnerables de la Tierra en las opciones que tomo sobre a lo que me dedico, lo que compro y como paso mi tiempo?

¿En nuestro testimonio por el medio ambiente global, somos cuidadosos al considerar la justicia y el bienestar de la gente más pobre del mundo?

¿Amenaza nuestro modo de vivir a la viabilidad de la vida sobre la Tierra?

La Armonía con la Naturaleza

110.- Sería una felicidad si estudiáramos a la naturaleza más en las cosas naturales y si actuáramos de acuerdo a la naturaleza cuyas reglas son pocas, sencillas y de lo más razonable … Los cielos, la tierra, y las aguas con sus respectivos, variados y numerosos habitantes, sus producciones, su naturaleza, sus temporadas, sus simpatías, y sus antipatías, su uso, beneficio y placer, serían mejor entendidos por nosotros; y una sabiduría eterna, un poder, una majestad y una bondad muy evidentes para nosotros a través de esas formas sensibles y pasajeras, el mundo llevando la marca de su creador, cuya estampa es visible en todas partes y las señales muy legibles para los niños de la sabiduría.

WILLIAM PENN

111.- He conocido terratenientes quienes … aunque están atentos a pagar sus deudas por su cultivo de granos, han robado a la tierra su riqueza natural al ararla en exceso de tal manera que el producto ha disminuido … Los productos de la tierra son un regalo de nuestro gracioso creador para los habitantes y empobrecer la tierra para mantener una opulencia exterior, parece ser un perjuicio para las futuras generaciones.

JOHN WOOLMAN

112.- Somos una parte, una parte que depende de un todo viviente. No puede haber salud verdadera (o «integración» – las dos expresiones significan lo mismo) en la humanidad a menos que al mismo tiempo, miremos por la salud de todas las familias de seres vivientes de la tierra. Durante demasiado tiempo, en nuestro ciego egoísmo, hemos hecho mal uso de los versículos en Génesis y de los Salmos los cuales nos dicen de cómo Dios dio al hombre «dominio» sobre los trabajos de sus manos. Nuestro «dominio» se ha convertido en una tiranía ebria de poder. Escuchemos a John Ruskin; «Dios nos ha prestado la tierra para nuestra vida: esto es un gran vínculo. Significa tanto para aquéllos quienes vienen después de nosotros, como para nosotros mismos; y no tenemos derecho, por cualquier cosa que hagamos o dejemos de hacer, a privarlos de los beneficios que estando en nuestro poder, les debemos legar».

MARJORIE SYKES, 1970

113.- Cuando soy responsable por la tierra, creo que estoy cuidando el cuerpo de Dios. Esta creencia me da un suave impulso para trabajar más duro. Para mí, ese impulso funciona mejor que si yo viera mi labor con el medio ambiente sólo como meras responsabilidades cívicas.

JUDITH BROWN

114.- SANACIÓN – la sanación de una cortada o de una herida de cualquier clase, es una experiencia de milagro personal. La sanación se mueve desde adentro hacia fuera y toma tanto tiempo como sea necesario para tejer y unir la ruptura. Puede tomar días o semanas … por esa razón no lo vemos como milagro. Pero es una tarea de trabajo interior que se hace con paciencia. Nosotros a menudo pasamos por alto el funcionamiento místico de nuestros propios cuerpos.

ROBERT W. EDWARDS, 1924-1981

115.- El orden de los Evangelios es el orden establecido por Dios que existe en todas las partes de la creación, trascendiendo al caos que parece prevalecer con demasiada frecuencia. Es la relación correcta de cada parte de la creación, por pequeña que sea, con cada otra parte y con el Creador … [ésta] permite que los aspectos individuales de la creación logren esa calidad de ser, la cual Dios se propuso desde el principio, acerca de la cual Dios podría decir «estuvo muy bien» … El orden del Evangelio no es Dios … sino que es un principio de organización mediante el cual los Amigos llegan a un entendimiento más claro de nuestra relación con Dios en todas las
manifestaciones divinas y en las responsabilidades de esa relación … Ha sido la experiencia de los Amigos que ninguna parte de sus vidas como individuos o como una comunidad de fe, esté separada de su visión del orden de los Evangelios.

LLOYD LEE WILSON, 1993

116.- Es como si la Divina Presencia nos dijese: «Siempre busca el balance … Tú deberás amarte y apreciarte a ti mismo, a otras personas, a las plantas y a las criaturas que te rodean, a las estrellas, a la tierra, a la nieve, a las rocas. No «te enamores» de ninguna de éstas de manera de que te posean y te devoren; tampoco te alejes ni renuncies a ellas».

FRANCIS HOLE, 1995

Los Matrimonios

Nosotros sensiblemente percibimos al Señor con nosotros y uniéndosenos, ese sentido permaneció con nosotros toda nuestra vida.

THOMAS Y MARY ELLWOOD, 1669

         Los Amigos reconocen que Dios consagra el matrimonio. El matrimonio es la expresión de la voluntad y del propósito de Dios funcionando en dos vidas, unidas con gozo, reverencia, fe y una expectativa de compañía por toda la vida. Las parejas sirven como ejemplos importantes para nuestros niños y para nuestros jóvenes adultos cuando ellos aprenden acerca de las relaciones adultas.
         Los votos en el matrimonio cuáquero invocan al auxilio divino. Los Amigos creen que cuando conocemos el amor de Dios en nuestras vidas, cuando estamos abiertos a recibir sus designios, encontramos el auxilio divino que nuestras relaciones requieren. Esto necesita apertura y una madurez de espíritu cuando deseamos amar a otra persona tal como él o ella es. Cuando una pareja se casa, ellos son alentados a hacerlo bajo el cuidado de la Junta, en el espíritu de un compromiso de cuidarse uno al otro por toda la vida de la relación. Los Amigos actúan como testigos de lo que el Espíritu ha unido.
         Todos los matrimonios necesitan estar fundamentados en el compromiso, en la comunicación, en la honestidad y en la integridad. La paciencia, el buen humor y un espíritu de aventura, guiados por una confianza mutua en la presencia de Dios, fortalecen el presente e iluminan la esperanza en el futuro.
         Los matrimonios pasan a través de muchas fases, y a través de todas ellas la calidad del matrimonio es puesta a prueba. El respeto mutuo y la expresión de un amor duradero profundizan la unión. Con la ayuda de Dios cada pareja encuentra el camino verdadero y una forma de vivir que conduce a una unión sólida. La Junta puede proveer guía y apoyo a los matrimonios a través del Comité de Clarificación, de retiros, de talleres y de atención personal cuando sea necesario. Lo más importante es que la Junta y los individuos ayuden a las parejas a través de la oración y de una fuerte creencia en la ayuda divina en la vida diaria.

Apéndice 3A

Consejos y Preguntas para Consejeros

Consejos
         Como Junta, nosotros aceptamos un grado de responsabilidad y de preocupación uno por el otro. No nos gustaría alejarnos de aquéllos de los nuestros que nos necesiten.
         Como Consejeros deseamos asegurarnos que cada miembro de nuestra comunidad pueda conseguir el cuidado y el interés de la Junta. Las formas útiles para dar ayuda variarán necesariamente de una situación a otra. Cuando ofrecemos ayuda, nos esforzamos para ser sensibles a la condición espiritual, emocional y material de cada uno de nosotros, a la necesidad individual de mantener nuestra dignidad personal, así como a la protección de nuestra privacidad.
         Los Consejeros no deberán actuar, más allá de su competencia o más allá de los límites de su propia responsabilidad. Un discernimiento claro de la propia responsabilidad viene cuando el impulso de cuidar surge del corazón de la compasión y cuando la gente es encomendada firmemente a la Luz.
         Nuestros sentimientos y nuestras motivaciones necesariamente influyen en nuestras decisiones y discusiones acerca de individuos. Necesitamos estar especialmente alertas de nuestros sentimientos acerca de una persona y de que estos puedan superar nuestra habilidad de discernir la voluntad de Dios. Debemos orar para mantenernos alerta y, tal y como es necesario en nuestras Juntas, permanecer en silencio.

Preguntas
         ¿Haremos un esfuerzo para asegurarnos que se mantenga el contacto con toda la comunidad de la Junta? ¿Dejamos ver claramente que estamos disponibles para ofrecer apoyo – espiritual, emocional, y material? ¿Se alienta a todos a buscar y a aceptar el apoyo de la Junta?
         ¿Nos preocupamos para que cada miembro de nuestra comunidad se mantenga en un estado de alerta sensible, con respecto a la dignidad personal y a la privacidad? ¿Somos mutuamente cuidadosos con los sentimientos de todos? ¿Mantenemos la confidencialidad, evitamos murmuraciones y nos abstenemos de intercambiar información innecesaria e inapropiada?
         ¿Al ofrecer cuidado pastoral, nos mantenemos cada uno atentos a nuestras propias necesidades y motivaciones y al efecto que éstas puedan tener sobre nuestra forma de proporcionar cuidados? ¿Somos cuidadosos al distinguir los sentimientos personales acerca de los individuos – positivos o negativos – de nuestra responsabilidad de tenerlos bajo nuestro cuidado? ¿Al esforzarnos para ayudar a otros, buscamos al Espíritu a través de la oración y el silencio?
         ¿Somos sensibles en cuanto a los límites de nuestras capacidades?
         ¿Al dar nuestros cuidados, encomendamos firmemente a aquéllos a quienes damos ministerio, a Dios? ¿Como Consejeros, nos hacemos mutuamente responsables con respecto al espíritu de estos cuestionamientos?

[Adaptado de un material desarrollado por la Junta de Strawberry Creek].

Las Juntas Preparatorias

        Una Junta Preparatoria conduce sus Reuniones para Adoración y para Acuerdos bajo el cuidado de una Junta Mensual a la cual reporta regularmente mientras se prepara para convertirse en Junta Mensual. Esto puede suceder cuando un Grupo de Adoración pide ser promovido al estatus de Junta Preparatoria o cuando un grupo de Amigos experimentados, quienes desean organizarse como una Junta Preparatoria, solicitan ser reconocidos como tal.
         La Junta que esté supervisando deberá designar a un comité para proveer cuidado continuo y orientación cuando la Junta Preparatoria esté establecida. Una Junta Preparatoria necesita un Secretario, un Tesorero y un Comité de Ministerio y Atención. Otros comités pueden evolucionar como en una Junta Mensual. Deberá realizar una Reunión para Acuerdos regularmente y deberá enviar con regularidad, una copia de sus minutas al comité que la esté supervisando.
         Una Junta Preparatoria no puede recibir a miembros, ni llevar a cabo bodas ni otros actos formales como los que realiza una Junta establecida. Tales acciones son presentadas y llevadas a cabo a través de la Junta Mensual a la cual esté afiliada. A los Amigos que estén participando en una Junta Preparatoria, se les urge conservar su membresía en la Junta Mensual que esté supervisando. Los Amigos quienes ya sean miembros de otras Juntas deberán solicitar la transferencia de su membresía a la Junta Mensual que esté supervisando hasta que la Junta Preparatoria se convierta en Junta Mensual.
         Lo ideal sería que los Grupos de Adoración y las Juntas Preparatorias trataran de llegar a ser Juntas Mensuales a través del crecimiento y del desarrollo bajo la gracia y el poder de Dios. El paso que representa convertirse en una Junta Preparatoria, provee oportunidades a los miembros de ganar experiencia como una comunidad de Amigos. Puede haber circunstancias en las cuales es deseable que un Grupo de Adoración o una Junta Preparatoria, continúen indefinidamente como tales.

Terminando una Junta

        Los cambios en la participación de una Junta debidos a fallecimientos, relocalización y a otras causas, hacen que algunas veces sea necesario «terminar una Junta».
         La misma Junta, o la Junta Trimestral a la que pertenece, puede iniciar el proceso. En cualquier caso, la terminación de una Junta Mensual deberá ser hecha cuidadosamente, respetuosamente, y con la debida consideración para el buen orden de los Amigos.
         Si una Junta Trimestral se entera de problemas significativos que puedan justificar la terminación de una Junta, o si una Junta Mensual requiere claridad acerca de su estatus, la Junta Trimestral deberá designar a un Comité de Visitas para clarificar la situación. El comité deberá estar preparado para servir en esta capacidad por un período de muchos meses si es necesario. Si la Junta Mensual no es parte de una Junta Trimestral, el Comité de Ministerio y Atención de la Junta Anual deberá designar al Comité de Visitas. El Comité de Visitas reporta sus recomendaciones a la Junta Trimestral (o Anual) para su aprobación.
         El Comité de Visitas deberá considerar la viabilidad de la Junta con base a tamaño y actividades durante el último o los últimos dos años, la frecuencia y profundidad de su Reunión para Adoración, su capacidad para conducir sus asuntos y para dar atención a sus miembros y la fuerza de su trabajo en la comunidad exterior.
         Antes de que una Junta sea terminada, los miembros deben decidir si quieren continuar como un Grupo de Adoración bajo el cuidado de una Junta Mensual cercana, si es así, deberán solicitar supervisión a esa Junta. Los individuos pueden transferir sus membresías a la Junta que los supervisa o a una Junta diferente de acuerdo al proceso usual.
         En cualquier caso, otra Junta Mensual deberá estar preparada para dar la bienvenida a los Amigos y asistentes de la Junta terminada y para aceptar sus membresías. Ambas Juntas Mensuales deberán involucrarse en todas las discusiones antes de la terminación definitiva.
         El Comité de Ministerio y Atención de la Junta Trimestral (o Anual) es responsable de supervisar, tanto los detalles como el proceso de la terminación de una Junta. El Comité de Atención debe estar seguro de que los libros de minutas, la membresía, otros registros, los activos financieros y los bienes raíces, hayan sido adecuadamente contabilizados.
         Los registros pueden ser depositados en los archivos de la Junta Anual o de la Junta Trimestral. Todas las Juntas interesadas deberán participar en las decisiones sobre esta materia.