Otros Comités de la Junta Anual

COMITÉ DE ARREGLOS: Coordina todos los preparativos y operaciones con relación a la marcha de la sesión anual de la Junta Anual excepto la agenda y el programa. Hace arreglos para alojar o para acampar a todos los asistentes. Provee todo el equipo necesario para las sesiones plenarias de la Junta Anual, para los comités, para los grupos de interés y para el Programa para los Niños. Hace arreglos para el sistema de comunicaciones; ayuda con la transportación hacia y desde la sesión anual; y se mantiene en coordinación con la Gerencia y con los servicios de alimentos de la sede. El Comité de Arreglos determina también el uso de las diversas instalaciones de la sede.
         Los miembros del comité sirven hasta la clausura de la sesión anual. El Secretario de Arreglos asigna responsabilidades a los miembros, todos los cuales, juntos, aseguran que la operación de la Junta Anual sea fluida. El Secretario puede pedir a las Juntas Mensuales ubicadas cerca de la sesión anual que asistan y que provean voluntarios para ver que el trabajo sea hecho.

COMITÉ DEL PROGRAMA PARA LOS NIÑOS: Durante la sesión anual de la Junta Anual, el Comité del Programa para los Niños es responsable por la coordinación de un programa educativo y de actividades para infantes y para niños hasta el sexto grado.
Selecciona, supervisa y evalúa a los coordinadores de programa, y determina el nivel de su compensación económica. Este comité consiste de seis miembros, quienes sirven períodos traslapados de tres años, con dos miembros designados cada año. Los coordinadores actuales y los inmediato anteriores son miembros ex-oficio.

COMITÉ PARA NOMBRAR AL COMITÉ DE NOMINACIONES (de propósito específico) (Ver Comité de Representantes).

COMITÉ DE DISCIPLINA: Este comité opera entre las revisiones de Fe y Práctica. Reúne y organiza materiales que podrían ser incluidos en una revisión de Fe y Práctica y los somete a la Junta Anual para su estudio, discusión y aceptación. Faith and Practice, también conocido como «la disciplina», es un instrumento para el crecimiento así como para la reflexión del sentimiento y del pensamiento actual para los Amigos quienes continuamente buscan experimentar y seguir la guía del Espíritu. Todas las Juntas y los Amigos con inquietudes, sugerencias o preguntas deberían someterlas al comité por escrito. Al Comité de Disciplina se le puede pedir también que interprete cuestiones con relación a Fe y Práctica.
         El comité consiste de seis Amigos, representantes del pensamiento y del espíritu de la Junta Anual, quienes sirven períodos traslapados de tres años. El Historiador Archivista es un miembro ex-oficio. Con las instrucciones y con la aprobación de la Junta Anual, el comité puede aumentar con seis miembros “permanentes”, nombrados por el Comité de Nominaciones para que laboren en una revisión de Fe y Práctica, preparando material en forma de libro para la aceptación y uso de la Junta Anual. (Los miembros “permanentes” sirven por la duración de la tarea de revisión.) Durante el tiempo de revisión, el comité entero es llamado el COMITÉ DE REVISIÓN DE FE Y PRÁCTICA.

COMITÉ PARA RELACIONES ORIENTE-OCCIDENTE: El Comité de Relaciones Oriente-Occidente se enfoca en nutrir el trabajo de la Casa de los Amigos Moscú. Promueve visitas interculturales en la región anteriormente llamada Unión Soviética.
        El comité consiste de nueve miembros quienes sirven períodos traslapados de tres años. Tres miembros son designados anualmente.
        La Junta Anual del Pacífico tiene dos representantes y un alternante en el consejo de la Casa de los Amigos Moscú, quienes son miembros ex-oficio de este comité.

COMITÉ DE EPÍSTOLA (ad hoc): El Comité de Epístola prepara una declaración (epístola) expresando el espíritu y la preocupación de la sesión anual para ser enviada «A los Amigos en Todas Partes» cuando ésta haya sido aceptada por la Junta Anual.
         Este comité es designado por el Comité de Ministerio y Atención y consiste de tres Amigos quienes sirven por la duración de la sesión anual. Sus nombres son publicados al principio de la sesión anual para que los Amigos puedan hacer contacto con ellos y presentarles sus sugerencias. Un miembro, quien deberá haber servido el año anterior, es designado Secretario. Un primer borrador de la Epístola es leído en una sesión plenaria antes del día final, después el comité puede celebrar una reunión abierta para la consideración y la discusión de los cambios propuestos. La Epístola revisada es presentada en la sesión plenaria antes de la Reunión para Adoración final.

COMITÉ DE REVISIÓN DE FE Y PRÁCTICA (Ver El Comité de Disciplina).

COMITÉ DE FINANZAS: El Comité de Finanzas elabora el presupuesto de la Junta Anual incluyendo el de la sesión anual para el año fiscal de octubre a septiembre. Recomienda una contribución apropiada a las Juntas Mensuales constituyentes para cada miembro adulto. El comité considera todos los gastos propuestos y hace recomendaciones para la consideración del Comité de Representantes o de la Junta Anual.
         El comité solicita regularmente la contribución económica de las Juntas Mensuales para determinar el alcance de la Junta Anual así como otros desembolsos. Guiado por estas recomendaciones, el comité propone cantidades de contribución así como a los recipientes para ser incluidos en el presupuesto para aprobación en las sesiones de la Junta Anual.
         El presupuesto propuesto para el año fiscal siguiente, es presentado en una de las primeras sesiones de la Junta Anual y adoptado en una sesión posterior. Después de adoptar el presupuesto, el comité se asegura que todos los funcionarios de la Junta Anual, todos los Se-cetarios de comités y todos los Representantes de organizaciones afiliadas sean notificados de las cantidades presupuestadas para su uso.
         El Comité de Finanzas recomienda las cuotas de reembolso para gastos de viaje para Representantes de organizaciones y para miembros de comités quienes viajan a reuniones de comités. Supervisa todos los gastos que hayan sido autorizados y hace arreglos para una auditoria de las cuentas siempre que haya un nuevo tesorero o por lo menos cada tres años. Este comité está compuesto por seis miembros quienes sirven períodos traslapados de tres años, dos de estos miembros son designados cada año. El Tesorero y el Secretario de Estadísticas son miembros ex-oficio.

COMITÉ DE LA JUNTA ANUAL DE LOS JÓVENES: El Comité de la Junta Anual de los Jóvenes sirve como un grupo de apoyo para la Junta Anual de los Jóvenes y como un vínculo entre los Amigos Junior y la Junta Anual del Pacífico. El comité es responsable de proveer un liderazgo adulto apropiado durante las actividades de la Junta Anual de los Jóvenes y está disponible para aconsejar y asesorar a los Amigos Júnior. Ayuda a los Amigos Júnior a organizar programas durante la Junta Anual Junior así como durante otras ocasiones del año. Ministerio y Atención designa a un contacto con este comité para facilitar la comunicación mutua.
         El comité, los funcionarios y los Secretarios de la Junta Anual de los Jóvenes y otros Amigos Júnior interesados se reúnen usualmente en la sesión del Comité de Representantes para hacer planes para la Junta Anual de los Jóvenes. El Secretario del comité y el Secretario de la Junta Anual, de común acuerdo, informan al Comité de Representantes. El comité puede reunirse también en otras ocasiones.
         El comité consiste de ocho miembros quienes sirven períodos traslapados de tres años, de ellos dos o tres son designados anualmente. Hasta donde sea posible, los miembros de este grupo de planeación asisten también a las sesiones del Comité de Representantes. El Secretario o Secretarios de la Junta Anual de los Jóvenes son miembros ex-oficio del Comité de Representantes.

COMITÉ DE INQUIETUDES DE AMÉRICA LATINA: En 1997, la sesión anual estableció un Comité permanente de Inquietudes de América Latina para reunir y para diseminar información a la Junta Anual del Pacífico y a otras en relación a grupos de Amigos y a proyectos de servicio en América Latina. La intención es apoyar en lugar de reemplazar proyectos guiados por el espíritu ya apoyado por Juntas Mensuales, Grupos de Adoración y Amigos individuales. Está compuesto por cinco a nueve miembros según lo determine el Comité de Nominaciones en consulta con el comité.

COMITÉ DE NOMINACIONES: El Comité de Nominaciones propone nombramientos para todos los funcionarios y comités. Un informe preliminar se entrega en una de las primeras sesiones plenarias, luego es anunciado para su estudio, revisión y consideración formal durante la sesión anual. Cuando se producen vacantes durante el año, los nombramientos deberán ser ofrecidos al Comité de Representantes en su reunión intermedia. Cuando el tiempo es un factor, el Secretario presidente, en consulta con el Secretario del Comité de Nominaciones, puede hacer nombramientos provisionales para Representantes de organizaciones afiliadas. El comité es responsable de asegurarse de que las organizaciones sean notificadas de estos nombramientos. El comité es responsable también de notificar a los designados asegurándose de que ellos entiendan sus responsabilidades para servir. El Comité de Nominaciones puede auxiliar a la Junta Anual ayudando a definir la estructura y el método de designación de los comités de la Junta Anual.
         El comité consiste de nueve miembros quienes sirven períodos traslapados de tres años. Tres miembros son designados anualmente por el Comité para Nombrar al Comité de Nominaciones y aprobados por la Junta Anual. Los miembros del Comité de Nominaciones deberán estar completamente familiarizados con la función y con la estructura de la Junta Anual y con las prácticas de los Amigos. Ellos deberán estar atentos a las inquietudes, talentos, experiencia probada, dones latentes y al liderazgo potencial de los participantes en la Junta. La membresía del comité deberá estar bien balanceada en lo que se refiere a edad, género y representación regional. El Comité de propósito específico para nombrar al Comité de Nominaciones recomienda, tomando en consideración a los miembros que estén sirviendo su segundo año, al Secretario de este comité. (Ver también el Comité de Representantes).

COMITÉ DE PAZ Y ORDEN SOCIAL: El Comité de Paz y Orden Social alienta y ayuda a las Juntas Mensuales y Trimestrales al emprender actividades de paz y de servicio. Con la aprobación de la Junta Anual, coordina actividades que expresan los testimonios de los Amigos sobre unidad, igualdad, sencillez, paz y comunidad. El comité busca balancear sus esfuerzos entre inquietudes de paz y de orden social. Puede proveer programas durante una sesión plenaria o patrocinar a grupos de interés para elevar su conciencia sobre asuntos e inquietudes, compartir actividades y alentar la acción corporativa con relación a minutas propuestas.
         El comité evalúa inquietudes traídas a la Junta Anual por Juntas constituyentes y requiere grupos de interés u otras manifestaciones dentro de la sesión de la Junta Anual, que estén relacionadas con temas de Paz y Orden Social.
         El comité consiste de nueve miembros quienes sirven períodos traslapados de tres años, tres miembros son designados anualmente. Esto incluye a los Secretarios (o a sus designados), a los Comités de Paz y Orden Social de la Junta Trimestral y a los corresponsales de las Juntas no afiliadas a la Junta Trimestral. Uno de los Representantes de la Junta Anual del Pacífico ante el Comité de los Amigos para la Legislación Nacional nombrado por delegados de la Junta Anual del Pacífico y un Representante del Comité de los Amigos para la Legislación de la Junta Anual del Pacífico, sirven en calidad de ex-oficio. Los Representantes de la Junta Anual de los Jóvenes y de los Amigos Jóvenes son alentados a asistir a las reuniones del comité.

COMITÉ DE EDUCACIÓN RELIGIOSA PARA LOS NIÑOS: Este comité es responsable de alentar los programas de educación religiosa para los niños en las Juntas Mensuales. El comité puede realizar talleres y grupos de interés en la Junta Anual para proveer oportunidades a los miembros del Comité de Educación Religiosa de las Juntas constituyentes, de compartir ideas y problemas o de dar a conocer materiales y programas sobresalientes. El trabajo del comité no está limitado al contenido de enseñanza directa, sino que puede incluir áreas relacionadas tales como el lugar de los niños en las Juntas, paternidad cuáquera, educación religiosa pre-escolar y para adolescentes. El comité puede proveer asistencia a las Juntas Mensuales y a los Grupos de Adoración a través de publicaciones periódicas informativas (newsletters), de reuniones regionales, de visitas y de otros medios según como se presenten las oportunidades o las necesidades. Consiste de seis miembros quienes sirven períodos traslapados de tres años, dos de los miembros son designados cada año.

COMITÉ DE SECRETARIADO: Este comité es responsable de asegurar una buena comunicación en las sesiones anuales, de distribuir materiales a las Juntas Mensuales, a las Juntas Preparatorias y a los Grupos de Adoración y de mantener una lista de direcciones actualizada para estos propósitos. Está compuesto por tres miembros quienes sirven períodos traslapados de tres años. El Asistente del Secretario sirve en calidad de ex-oficio.

COMITÉ DE LA SEDE: Este comité evalúa los sitios para las sesiones anuales de la Junta Anual y se mantiene involucrado como un recurso hasta que el Secretario Presidente y el Secretario de Arreglos, en consulta con el Tesorero, hayan negociado un contrato. También examina la posibilidad de una sede permanente y hace recomendaciones a la Junta Anual. Consiste de seis miembros quienes sirven períodos traslapados de tres años, dos de los miembros son designados anualmente. Los Secretarios de arreglos actual e inmediato anterior son miembros ex-oficio.

COMITÉ PARA LA UNIDAD CON LA NATURALEZA: Establecido en 1985 en respuesta a la preocupación de los miembros de la Junta Anual por el medio ambiente y por los peligros que lo amenazan, este comité está facultado para actuar a nombre de la Junta Anual en lo que se refiere a inquietudes espirituales con relación al medio ambiente y para desarrollar su trabajo como las circunstancias se presenten. Esto puede tomar la forma de boletines (newsletters) u otras publicaciones tales como Earthlight. Puede recabar fondos para ampliar su trabajo. El comité consiste de nueve miembros designados para períodos traslapados de tres años. El Editor de Earthlight y un miembro adicional del comité son miembros ex-oficio del Comité Nacional de los Amigos para la Unidad con la Naturaleza.

COMITÉ PARA LA CONFRATERNIDAD ENTRE LOS AMIGOS: En sesión de la Junta Anual de 1985, fue establecido el Comité para la Confraternidad Entre los Amigos. El comité consiste de tres miembros quienes sirven períodos traslapados de tres años. Su cargo incluye:
• reportar regularmente (en el Boletín de los Amigos o por carta informativa) sobre actividades de próxima realización o sobre intereses de grupos de Amigos en los cuales los Amigos de la Junta Anual del Pacífico podrían participar;
• alentar la autorización de Amigos para la visitación a otros grupos de Amigos;
• explorar formas para reunir a Amigos en actividades tales como trabajos por la paz, ayudar a refugiados, apoyar a escuelas de Amigos, y organizar conferencias.

         El Comité incluye también en calidad de ex-oficio a aquellos Amigos que asisten como visitantes, a aquellos Amigos que actúan como vínculos, a Representantes o a Observadores de las siguientes organizaciones cuáqueras: La Alianza Internacional de Amigos, la Conferencia General de los Amigos, la Junta Unida de los Amigos, la Iglesia de los Amigos Evangélicos, la Reunión general de los Amigos en México. Incluye a un miembro del grupo de representantes de la Junta Anual del Pacífico ante el Comité Mundial de Consulta de los Amigos. El convocador asiste con el Comité de Representantes, convoca a una reunión de los Representantes en la sesión anual y prepara un informe anual para la Junta Anual.

OTROS COMITÉS: La Junta Anual puede establecer comités adicionales si los considera necesarios para llevar a cabo sus propósitos. Tales comités pueden ser terminados cuando sus tareas hayan sido cumplidas y se hayan entregado informes completos a la Junta Anual.