La Terminación de la Membresía

        La terminación de la membresía puede ser iniciada por el miembro o por la Junta Mensual. La membresía termina cuando esta acción es formalmente registrada en una minuta durante una Reunión para Acuerdos. Las Juntas Mensuales deben tener en mente que algunos Amigos pueden pasar por períodos algunas veces prolongados, durante los cuales su asociación con la vida de la Junta es muy pobre, y es importante que la Junta se comunique con ellos. Sin embargo, una membresía basada sólo en nostalgia, estatus o inercia, no debería continuar.

POR INICIATIVA DEL MIEMBRO: Un miembro quien ya no se siente de acuerdo con las creencias y las prácticas de los Amigos debería ser alentado a consultar al Comité de Atención para explorar ese sentimiento antes de considerar la renuncia.
         Cuando un miembro escribe una carta de renuncia, ésta se le entrega al Comité de Atención antes de ser llevada ante la Junta Mensual. Cuando la persona y las circunstancias relacionadas con la terminación son bien conocidas por el Comité de Atención y este comité está satisfecho en cuanto a que la decisión del miembro es clara, el comité puede hacer su recomendación a la Junta Mensual sin designar un comité adicional. Si las razones no son claras, los Consejeros deberán designar a un Comité de Clarificación de dos o tres personas incluyendo a uno de sus miembros para visitar al Amigo y explorar las razones para su renuncia. Ellos pueden animar al Amigo a reconsiderar y a continuar en la fraternidad de la Junta. Si la intención del miembro continúa sin cambio, esto se reporta al Comité de Atención, el cual a su vez recomendará a la Junta Mensual que la petición sea concedida.
         La Junta, mediante una minuta libera al Amigo, dejando claro que fue a solicitud del miembro. El Secretario de la Junta envía una carta al miembro que renuncia utilizando el servicio de correo registrado solicitando acuse de recibo. La carta deberá incluir una copia de la Minuta de la Junta que terminó la membresía y expresará la consideración de afecto por parte de la Junta. La Junta puede considerar una solicitud renovada de esta persona de acuerdo al procedimiento para nuevos miembros.
         Si la renuncia se debe al deseo de unirse a otro grupo religioso, el Secretario puede, a solicitud del miembro, escribir una carta a la otra denominación indicando que el individuo ha sido liberado de la Sociedad Religiosa de los Amigos.

A INICIATIVA DE LA JUNTA MENSUAL: Cuando un miembro parece haber abandonado a la Reunión para Adoración o haberla reemplazado con una práctica incompatible, Ministerio y Consejos deberá buscar claridad con el Amigo para determinar que será más apropiado, la renuncia o la terminación de la membresía. Si queda claro que la terminación es lo que procede, la Reunión para Acuerdos deberá redactar una minuta para liberar a esta persona de la membresía en la Junta Mensual y el Secretario deberá informar al individuo por correo registrado y con acuse de recibo. Una copia de la minuta deberá ser puesta en el Registro de Membresía y otra conservada en el archivo de ex-miembros.
         Si un Amigo no muestra interés en la Sociedad Religiosa de los Amigos durante un período prolongado o si exhibe repetidamente una falta de respeto hacia los principios de los Amigos, una Junta Mensual puede iniciar la liberación de su membresía. Tal miembro deberá ser contactado por un miembro del Comité de Atención o por un comité pequeño formado por sus miembros, ya sea en persona o por correspondencia para clarificar la relación entre el miembro y la Sociedad Religiosa de los Amigos. Si el comité y el miembro alcanzan la clarificación para terminar la membresía, la recomendación deberá ser llevada a una reunión para Acuerdos. La aprobación deberá ser redactada en una minuta y una copia, acompañada por una nota amistosa, deberá ser enviada al ex- miembro.
         Si la Junta intenta repetidamente contactar a un miembro durante un extendido período de tiempo y no hay respuesta, el Comité de Atención puede recomendar a la Junta Mensual que la membresía del individuo sea terminada. Si la Junta está de acuerdo, deberá redactar en una minuta las circunstancias y dar la membresía por terminada. El Secretario de la Junta deberá, con prontitud, enviar una nota con una copia de la minuta al miembro dado de baja por correo registrado y con acuse de recibo. Si la dirección de un miembro es desconocida, y el procedimiento anterior ha sido seguido, una carta regresada, sin abrir se adjuntará a la copia de la Junta junto con el registro de membresía en el archivo de los ex-miembros.
         Si un Amigo, por comportamiento o por expresión parece dañar a la Junta o representar mal a los Amigos, el Comité de Atención deberá designar a un pequeño comité para entrevistarse con el Amigo. En un espíritu de interés amoroso, este comité deberá deliberar con el miembro, tratando de entender sus puntos de vista o sus acciones.
         Cuando la terminación de una membresía debe ser considerada, esto deberá ser visto durante un mínimo de tres Reuniones para Acuerdos. Si no parece haber esperanza de alcanzar la unidad con la Reunión, el Comité de Atención deberá reportar a la Junta Mensual y recomendar que la membresía sea terminada. La Junta puede entonces designar a un comité especial para extender el diálogo con el Amigo antes de llevar a cabo la acción. Si ese comité reporta que aún no hay esperanza de reconciliación, la Reunión deberá notificar al miembro por escrito de su intención de considerar la terminación de la membresía durante una Reunión para Acuerdos. Si la Reunión está de acuerdo en que la membresía deba de ser terminada, una minuta deberá ser escrita haciendo notar que la aprobación final será buscada en la Reunión para Acuerdos en la fecha programada. Esa minuta deberá ser enviada al individuo por correo registrado con acuse de recibo. Durante la Reunión para Acuerdos programada, la minuta deberá ser releída a la Junta para su aprobación.
         Una Junta Mensual o un miembro puede contactar al Comité de Atención de la Junta Trimestral para buscar ayuda y encontrar claridad en caso de que surjan problemas con relación a la terminación de una membresía. Los procedimientos designados para promover claridad en medio de circunstancias difíciles no tienen la intención de desplazar a la amabilidad y a la atención afectuosa para la vida espiritual de los individuos. El uso del correo registrado y el seguimiento preciso de los procedimientos puede evitar malos entendidos y puede ser útil para la Junta en caso de acción legal.