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        La Junta Anual ejerce supervisión y cuidado en general hacia las Juntas Mensuales y Trimestrales que la constituyen en asuntos que incumben a la Junta Anual como un todo. Es necesario conservar los registros de sus procedimientos cuidadosamente así como la información concerniente a las Juntas y a la membresía constituyentes (Ver Apéndice 1E).
         La responsabilidad por las acciones y por las decisiones corresponde a los miembros presentes en las sesiones plenarias. Las Juntas Mensuales seleccionan representantes para que asistan a la Junta Anual, éstos tienen una responsabilidad especial por estar familiarizados con las inquietudes y con los asuntos que ahí se presentan, así como con los sentimientos de sus Juntas sobre esos asuntos. Aunque los representantes son informados por sus Juntas sobre las inquietudes, ellos actúan como individuos. Ellos tienen la responsabilidad especial de reportar, a su regreso, sobre los procedimientos. Los representantes deberán ser seleccionados con cuidado, sabiendo del delicado papel que ellos jugarán en las deliberaciones plenarias.
         Cuando una Junta Trimestral o Mensual ha laborado con una inquietud, construido un fundamento de información de fondo esencial, y alcanzado una conclusión clara incorporada en una propuesta de minuta, deberá hacer llegar la minuta al Secretario (Clerk) de la Junta Anual. El Secretario deberá acusar recibo de la inquietud, enviarla al comité apropiado de la Junta Anual, e informar a la Junta que originó la inquietud de su disposición. El comité deberá considerar la minuta para su presentación a la Junta Anual. Las inquietudes que no puedan ser suficientemente consideradas de esta manera, deberán ser presentadas al Secretario que Preside tan por adelantado a la Junta Anual como sea posible. Los comités pueden optar por consolidar las inquietudes, referirlas de regreso a las Juntas Trimestrales o Mensuales para consideración adicional, o, al encontrar unidad, desarrollarlas para su presentación a la Junta Anual.
         En circunstancias excepcionales, una inquietud puede surgir de los presentes en una sesión plenaria, si es así, deberá ser presentada brevemente y escuchada sin discusión. El Secretario puede referirla a un comité apropiado para su consideración, o para su presentación en una forma escrita concisa en una sesión posterior. Si una inquietud surge de los presentes en la última sesión de acuerdos de la Junta Anual, el Secretario podrá decidir la consideración que se le deba dar.
         Los Amigos que asistan a las sesiones plenarias pueden esperar una amplia variedad de asuntos a ser tratados. Éstos pueden incluir: reportes de comités de la Junta Anual, incluyendo Nominaciones y Finanzas; llamados a la acción de comités y de Juntas Mensuales constituyentes; comunicaciones entre grupos en el mundo cuáquero más amplio; reportes de delegados a otras organizaciones cuáqueras; presentaciones por visitantes ocasionalmente invitados. Las sesiones plenarias escuchan Epístolas y comunicaciones dirigidas a la Junta Anual y aprueban una Epístola «A los Amigos en Todas Partes». Las sesiones plenarias para acuerdos están siempre sujetas a la guía del Espíritu, sólo a través del cual, se pueden alcanzar los objetivos de la Junta Anual.
         Es de gran ayuda si la Junta Mensual lleva a cabo una orientación para todos los que asistirán a las sesiones anuales, e instruir a los que van por primera vez acerca de las abundantes oportunidades en la Junta Anual y para prevenir que se vean abrumados por la riqueza que está ahí para ser apreciada.

Consejos y Preguntas para Aquéllos quienes han sido Llamados para Servir en un Comité de Clarificación.

Consejos
         Intenta verdaderamente escuchar a las otras personas presentes, en lugar de simplemente esperar tu turno para hablar. Da atención igual a cada persona presente, ya sea adulto o niño.
         Recuerda que las personas son capaces de crecimiento y de cambio. No te dejes absorber por excusas o razones históricas para problemas actuales. Concéntrate en lo que está sucediendo ahora para perpetuar una situación o para requerir una decisión.
         No te pongas del lado de nadie si se trata de un problema de familia. Cada persona contribuye al problema, a su continuación y a su solución.
         Trata de evitar toda sugestión de culpa. Esto destruye la apertura y hace que la claridad sea difícil o imposible de alcanzar.
         No des consejos; no presentes soluciones a otros, no es conveniente crear dependencia al hacerte responsable. Recuerda que tu tarea es servir como un canal para que la Luz ayude al buscador a manejar el problema o a tomar una decisión; ni tú ni el comité maneja directamente el problema ni toma la decisión.

Preguntas
         ¿Te sientes suficientemente cómodo con el buscador y con los otros miembros del comité para trabajar con ellos? ¿Puedes laborar con ellos verdaderamente para proveer una atmósfera dentro de la cual la guía divina pueda ser buscada?
         Si se trata de una decisión familiar, ¿Puedes escuchar sin prejuicio y sin parcialidad a cada miembro que esté involucrado?
         ¿Puedes dedicar suficiente tiempo y energía a este comité, sabiendo que podría tomar varias reuniones y muchas semanas o meses para clarificar el problema, proveyendo apoyo hasta que la decisión sea tomada y llevada a cabo?
         ¿Puedes mantener las discusiones del comité en forma confidencial y evitar las murmuraciones y que se hable de los asuntos fuera del comité, a menos que aquéllos quienes estén requiriendo la ayuda del comité se muestren cómodos con una más amplia participación de su problema?
         Finalmente, es importante que todos los miembros de un Comité de Clarificación sientan una responsabilidad para ayudar al convocador a establecer y a mantener un espíritu correcto en todas las reuniones del comité. El convocador tiene la principal responsabilidad. Todos los miembros deberán cooperar rodeando cada reunión con un silencio expectante, comenzando y terminando cada reunión con adoración y pidiendo momentos de adoración durante una reunión. Los miembros pueden recordar frecuentemente que una reunión de un Comité de Clarificación no es una ocasión para orientación profesional o de aficionados, sino un ejercicio espiritual, en el cual los Amigos esperan ser los canales a través de los cuales uno o más individuos buscadores puedan recibir Luz con respecto a un problema así como guía divina para una decisión la cual ellos – con Dios solamente- deben tomar.

Temas Sugeridos para el Comité de Clarificación en el Matrimonio.

ANTECEDENTES Y CONOCIMIENTO MUTUO. ¿Qué tan bien se conoce la pareja? ¿Cómo se adaptan a las diferencias en sus antecedentes, religión, temperamento e intereses? ¿Pueden ellos enfrentar esas diferencias con buen humor, respeto mutuo, paciencia y generosidad? ¿Tienen ellos el valor y la disposición de ir juntos en busca de orientación externa con algún problema que ellos sean incapaces de resolver?

CREENCIAS RELIGIOSAS, SENTIMIENTOS, ASPIRACIONES. ¿Ven ellos el matrimonio como una relación sagrada a la que se entra apreciando su base espiritual? ¿Cómo se proponen satisfacer sus necesidades religiosas como una pareja casada? ¿Cómo planean ellos hacer que su matrimonio sea accesible a la ayuda divina? ¿Se esfuerzan para encomendarse uno al otro a la Luz?

LA RELACIÓN EN EL MATRIMONIO. ¿Se consideran ellos mismos como compañeros confiables e iguales en el matrimonio, compartiendo las responsabilidades y las decisiones? ¿Se apoyan mutuamente en sus metas hacia el crecimiento personal y la realización? ¿Se comunica uno a otro sus sentimientos y sus necesidades, sus sueños y sus temores? ¿Están atentos a la necesidad de desarrollar una variedad de amistades que contribuyan tanto al crecimiento individual como a la relación matrimonial? ¿Cómo ven ellos su relación con sus respectivas familias y sus obligaciones hacia la sociedad?

PLANES PARA EL FUTURO. ¿Han considerado juntos si quieren o no niños – los problemas así como las alegrías que ellos traerían, y la responsabilidad de nutrirlos y guiarlos?

LIBERACIÓN DE COMPROMISOS ANTERIORES. ¿Tienen ellos obligaciones pendientes, personales o financieras que necesiten ser atendidas?

ACTITUD DE LOS PADRES. ¿Cuáles son los puntos de vista de los padres con relación a la perspectiva del matrimonio? Estos puntos de vista deberán ser recibidos directamente por el comité a través de conferencias personales o por correspondencia.

LA BODA. ¿Cómo ven ellos el hecho de que la boda se va a llevar a cabo bajo el cuidado de la junta? ¿Están ellos familiarizados con el procedimiento? ¿Aprecian ellos los valores involucrados en sus formas?

        Las inquietudes y las guías brotan de la experiencia espiritual y de la práctica contemplativa de la Junta. Estos elementos son el fruto viviente de la fe de los Amigos, así, el Espíritu nos conducirá hacia adelante a la acción correcta en el mundo.
         El ímpetu por la acción, es a menudo una inquietud: un impulso hacia un asunto específico, una experiencia del movimiento del Espíritu sobre un tema en particular, sobre un individuo o sobre un grupo. Una inquietud puede de pronto forzarse a sí misma dentro de la vida de un Amigo, o puede surgir de un interés que ha existido durante largo tiempo. Una inquietud puede durar poco, o bien puede informar y dirigir a los Amigos durante todas sus vidas. Para algunos, este llamado es experimentado en términos del hecho de ser un discípulo cristiano: «Vende todo lo que tengas y distribúyelo a los pobres … y ven, sígueme» (Lucas 18:22). En las escrituras Hebreas, un llamado puede ser visto en los profetas, tal como Isaías 6:18: «Aquí estoy, envíame».
         Cuando surge inicialmente una inquietud posiblemente aun no esté relacionada a un curso de acción propuesto, sino que simplemente se puede tratar de un sentido de preocupación de que se necesita algo o de que alguna cosa anda mal. La acción, cuando ésta procede, es a menudo el resultado de un sentido de haber sido uno atraído o llamado por Dios en una dirección particular o hacia un curso particular de acción. Los Amigos hablan de «sentirse guiados» o «ser llamados». La respuesta puede ser a corto plazo y específica o puede involucrar transformación de la vida de uno y de la vida de la Junta.
         Una guía, o sea, la experiencia de sentirse llamados por Dios a actuar, toma muchas formas diferentes y siempre requiere de un discernimiento cuidadoso. En la Reunión para Adoración, cuando uno considera si un mensaje es intencionado a ser un ministerio vocal, la tarea central es discernir si uno es llamado por Dios para dar el mensaje. Alguien quien sea llamado a servir en un comité en el cual no tiene muchos deseos de participar, puede necesitar la ayuda del Comité de Nominaciones para interpretar lo apropiado de la selección. Otro puede ser llamado a decir la verdad a alguien quien no desee oír lo que tenemos que decir. En cada caso, los Amigos quieren todo claro antes de actuar.
         A veces un llamado nos conmueve de una manera más profunda, haciendo que nosotros hagamos cambios significativos en nuestras vidas, que tomemos riesgos o que nos empeñemos en acciones políticas o sociales específicas. Los Amigos bajo el peso de tal inquietud, deben apoyarse en la Junta para que ésta les ayude a discernir el curso correcto de acción. La práctica de los Amigos, sostenida por mucho tiempo, confirma lo correcto que resulta poner a prueba un llamado con la Junta Mensual, la cual tiene la costumbre de designar un Comité de Clarificación el cual se reúne con el individuo. Juntos, buscan unir lo místico con lo práctico y poner a prueba la validez de la inquietud. (Ver Claridad y Comités de Clarificación).

Lograr claridad acerca de una inquietud, es un ejercicio particular de discernimiento. Éste es un proceso que comienza con una reflexión privada considerable y con el hecho de enfrentar algunas preguntas difíciles: ¿Es esto un deseo de que alguien más haga algo o es realmente un llamado para que actúe uno mismo? ¿Esto viene genuinamente de Dios?

JUNTA ANUAL BRITÁNICA
QUAKER FAITH & PRACTICE, 1995 S 13.05

         Durante el proceso de clarificación, la Junta tiene la obligación de considerar el asunto con cuidado y con simpatía. El Amigo interesado tiene la obligación de participar en el discernimiento. ¿La inquietud brota del movimiento del Espíritu en la vida del Amigo en cuestión? ¿Es consistente con los testimonios de los Amigos? Si no, ¿puede el comité confirmar que aún así fluye de la misma Luz que constantemente ha inspirado a los Amigos?
         Si el comité afirma la guía espiritual del Amigo con la inquietud, entonces el comité espera una guía nueva para acción adicional. Si la inquietud está limitada al individuo y no involucra directamente a la Junta, entonces la claridad puede ser el primer don de la Junta. Sin embargo, una necesidad individual por un discernimiento cuidadoso a menudo se presenta durante un período de cambio, y es siempre apropiado ofrecer un apoyo espiritual que ayude al individuo a seguir hacia delante. El Comité de Clarificación existente con frecuencia lleva la responsabilidad por este apoyo.
         La Junta debe determinar que formas adicionales de apoyo desea ofrecer, cubriendo desde cuidado con los niños y asistencia financiera hasta la liberación del Amigo de otras responsabilidades. La Junta puede dar apoyo a la guía del Amigo involucrado; también puede desear tomar la guía como propia. Esto puede aliviar al individuo de la carga del liderazgo; más a menudo esto afirma y valida la importancia de la inquietud inicial.
         El Comité de Clarificación, después de escuchar cuidadosamente y laborando fielmente con el Amigo que tiene la inquietud, puede llegar a la conclusión de que el llamado no es de inspiración divina. Esto puede llevar al Amigo a sentirse aliviado de la inquietud y dejarla de lado. Algunos Amigos pueden optar por continuar sin el apoyo de la Junta, cuidándose de representar la inquietud como personal. Cualquier Amigo puede optar por laborar aún más con la Junta y con el Comité de Clarificación, en busca de la unidad. El proceso de clarificación debe ayudar sustancialmente al Amigo interesado; puede inspirar a la Junta. Idealmente hará ambas cosas.
         Dependiendo de la naturaleza y del alcance de la inquietud, la Junta Mensual podría desear presentarla en forma de una minuta a la Junta Trimestral, de manera similar, la Junta Trimestral podría buscar la participación de un círculo más amplio de Amigos presentando esta inquietud ante la Junta Anual.

        El Comité de Ministerio y Atención también puede designar Grupos de Coordinación para participar en el trabajo de los sub-comités y de otros comités de la Junta Anual. Los Grupos de Coordinación deberán tener un contacto regular con sus comités, facilitando la comunicación mutua. Deberán asistir a las reuniones de los comités cuando sea posible, informar con regularidad y presentar asuntos relevantes a las reuniones del Comité de Ministerio y Atención para su consideración. Las relaciones de los Grupos de Coordinación del Comité de Ministerio y Atención incluyen a:

• El Comité de Disciplina/El Comité de Revisión de Fe y Práctica
• Dos Personas para asesoría y consulta con el Secretario de Estadística
• El Comité de la Junta Anual de los Jóvenes
• Los Amigos Jóvenes
• El Comité del Programa para Niños

MEMBRESÍA DE AFILIACIÓN: Para la Sociedad Religiosa de los Amigos lo ideal es cuando el miembro tiene su membresía en una Junta cerca de su residencia primaria. Los Amigos quienes vayan a residir temporalmente cerca de una Junta Mensual que no es la suya, deberán solicitar a su Junta una minuta de afiliación (Ver Apéndice 5B), explicando las razones y la probable duración de su estadía. Si su Junta original lo aprueba, una minuta de afiliación es redactada y enviada a la nueva Junta. Una minuta de afiliación no termina la membresía en la Junta original. Los amigos quienes se dan cuenta de que su estadía se prolongará por más de un año, deberán considerar seriamente transferir su membresía.
         Cuando una minuta de afiliación ha sido aceptada, el Amigo puede participar plenamente en la Junta a la que está visitando aun cuando su responsabilidad financiera principal y sus estadísticas de membresía permanecen en la Junta original. Las Juntas cuidan de los miembros afiliados como lo hacen con los suyos propios. Las decisiones que se tomen y sus consecuencias siguen siendo la responsabilidad de los miembros de cada Junta. Una membresía de afiliación termina cuando el afiliado deja la Junta visitada cuyo Secretario deberá notificar a la Junta original.

MEMBRESÍA DE AMIGOS AISLADOS: Ocasionalmente, una persona que vive lejos de cualquier Junta o de otros Amigos, puede buscar la membresía. Cuando una Junta está deseosa de tener un compromiso genuino, práctico y duradero de mantener un contacto de apoyo, la membresía puede ser apropiada. Cuando un Amigo quien es miembro de una Junta se muda a un área aislada, la Junta original tratará de localizar una Junta en esa área. La membresía en el Comité de la Asociación de los Amigos (Wider Quaker Fellowship) (Un programa del Comité Mundial de Consulta de los Amigos) es una alternativa para obtener contacto continuo con el pensamiento y con la actividad cuáquera. El Comité Mundial de Consulta de Los Amigos (FWCC) acepta solicitudes de membresía en la Sociedad Religiosa de los Amigos de Amigos aislados en todo el mundo, a través de su oficina en Londres.

MEMBRESÍA DUAL: Las Juntas quieren contribuir al bienestar y a la salud de todos los que asisten. Por esta razón se les pide a los solicitantes que estén seguros de que su deseo de unirse sea de todo corazón. La membresía en otro grupo religioso o aun en otra Junta Anual o Mensual es difícil de mantener. Por lo tanto, la membresía dual no se recomienda.
         Puede haber ocasiones cuando, por razones personales o familiares, una persona encuentra que le es esencial conservar una membresía en alguna otra parte. En tal caso, la Junta podría estar dispuesta a aceptar a tal persona como miembro. El Amigo tendría responsabilidades plenas de membresía en ambas congregaciones. Cuando un miembro de la Junta se siente atraído a unirse a otra organización religiosa, la Junta deberá hacer labor con tal miembro para determinar una solución adecuada.

SOLICITANTES DE JUNTAS PREPARATORIAS Y DE GRUPOS DE ADORACIÓN: Cuando un asistente de una Junta Preparatoria o de un Grupo de Adoración desea convertirse en miembro de la Sociedad Religiosa de los Amigos, él o ella solicita la membresía a la Junta Mensual que lo supervisa siguiendo el procedimiento descrito anteriormente. La consulta puede ser difícil si las dos Juntas están a una considerable distancia una de la otra, sin embargo tal solicitud puede proveer un ímpetu para lograr contacto entre los dos grupos involucrados en el proceso. Lo ideal es que el Comité de Clarificación incluya a miembros tanto de la Junta Preparatoria como de la Junta Mensual que la supervisa. Es importante que el Comité de Clarificación haga arreglos para que haya suficiente tiempo para que las visitas con el solicitante sean satisfactorias.
         Durante las primeras etapas de una Junta Preparatoria, la mayor parte de la responsabilidad en lo que se refiere a solicitudes de membresía, recae sobre la Junta que supervisa. Al crecer el grupo, su responsabilidad aumenta, pero sólo la Junta Mensual puede aceptar miembros. Los Consejeros de la Junta Mensual pueden pedir al Comité de Atención de la Junta Preparatoria sus comentarios sobre una solicitud de membresía. Cuando una Junta Preparatoria se convierte en Junta Mensual, el nuevo Secretario envía a la Junta que anteriormente la supervisaba una lista de todos los que desean transferir su membresía a la nueva Junta. Estas transferencias se realizan rápidamente sin los comités visitadores usuales.

Información e instrucciones sobre Decisiones relacionadas con el Cuidado de la Salud y Asuntos Finales.

____________________________________________________
Nombre Fecha
___________________________________________________
Dirección
__________________________________________________
Número de Seguro Social

____Si ____No He preparado un poder legal con mi representante legal sobre Decisiones en el Cuidado de la Salud.

____Si ____No He llenado formatos para ser un donador de órganos.

Una copia de mi poder legal y/o formato de donador de órganos se localiza en:
___________________________________________________
Solicito que la Sociedad Religiosa de los Amigos lleve a cabo lo siguiente a mi muerte:
____________________________________________________
La información abajo puede ayudar a la Sociedad de los Amigos a llevar a cabo mis deseos.

1. Personas a quienes notificar a la brevedad posible (pariente más cercano, albacea etc.):

_____________________________________________________
Nombre Número de Teléfono
______________________________________________________
Dirección Parentesco

______________________________________________________
Nombre Número de Teléfono
______________________________________________________
Dirección Parentesco

2. Miembro de la Sociedad Memorial

______________________________________________________
Dirección
______________________________________________________
Teléfono
______________________________________________________
Localización del contrato

3. Disposición del cuerpo

______________________________________________________
Entierro Cremación Investigación Médica

Lugar de preferencia para la disposición de las cenizas:
______________________________________________________
Cementerio de preferencia:
______________________________________________________
Espacio común Espacio familiar

______________________________________________________
Localización de las escrituras
______________________________________________________
Localización de los documentos de cesión
_____________________________________________________
Servicios funerarios de preferencia

4. Seguro de entierro.
___________________________________________________
Compañía de Seguros Número de Póliza

Si no hay seguro, los costos serán cubiertos como sigue:
______________________________________________________

5. Servicios deseados y quién deberá conducir esos servicios:
______________________________________________________
Reunión Memorial para Adoración Peticiones Especiales

6. Se aceptan flores_____
______________________________________________________
Dónde

En vez de flores, pueden hacerse contribuciones a:
_____________________________________________________

7. Instrucciones especiales si la muerte ocurre lejos de casa:
______________________________________________________

8. Mi testamento y/u otros documentos legales se localizan en:
______________________________________________________

9. Si no hay padres sobrevivientes, instrucciones para el cuidado de hijos menores.

10. Información para el certificado de defunción (debe concordar con los registros legales y con las pólizas.)
____________________________________________________
Nombre legal completo
____________________________________________________
Dirección actual
____________________________________________________
Fecha de nacimiento Lugar de nacimiento Ciudadanía
_____________________________________________________
Ocupación Empresa donde trabaja
_____________________________________________________
Puesto Dirección
______________________________________________________
Nombre completo del padre Nombre completo de la madre
______________________________________________________
Recibido para reunión Fecha
______________________________________________________
Firma

Información e instrucciones sobre Decisiones relacionadas con el Cuidado de la Salud y Asuntos Finales.

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Nombre Fecha
___________________________________________________
Dirección
__________________________________________________
Número de Seguro Social

____Si ____No He preparado un poder legal con mi representante legal sobre Decisiones en el Cuidado de la Salud.

____Si ____No He llenado formatos para ser un donador de órganos.

Una copia de mi poder legal y/o formato de donador de órganos se localiza en:
___________________________________________________
Solicito que la Sociedad Religiosa de los Amigos lleve a cabo lo siguiente a mi muerte:
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La información abajo puede ayudar a la Sociedad de los Amigos a llevar a cabo mis deseos.

1. Personas a quienes notificar a la brevedad posible (pariente más cercano, albacea etc.):

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Nombre Número de Teléfono
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Dirección Parentesco

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Nombre Número de Teléfono
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Dirección Parentesco

2. Miembro de la Sociedad Memorial

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Dirección
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Teléfono
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Localización del contrato

3. Disposición del cuerpo

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Entierro Cremación Investigación Médica

Lugar de preferencia para la disposición de las cenizas:
______________________________________________________
Cementerio de preferencia:
______________________________________________________
Espacio común Espacio familiar

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Localización de las escrituras
______________________________________________________
Localización de los documentos de cesión
_____________________________________________________
Servicios funerarios de preferencia

4. Seguro de entierro.
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Compañía de Seguros Número de Póliza

Si no hay seguro, los costos serán cubiertos como sigue:
______________________________________________________

5. Servicios deseados y quién deberá conducir esos servicios:
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Reunión Memorial para Adoración Peticiones Especiales

6. Se aceptan flores_____
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Dónde

En vez de flores, pueden hacerse contribuciones a:
_____________________________________________________

7. Instrucciones especiales si la muerte ocurre lejos de casa:
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8. Mi testamento y/u otros documentos legales se localizan en:
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9. Si no hay padres sobrevivientes, instrucciones para el cuidado de hijos menores.

10. Información para el certificado de defunción (debe concordar con los registros legales y con las pólizas.)
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Nombre legal completo
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Dirección actual
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Fecha de nacimiento Lugar de nacimiento Ciudadanía
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Ocupación Empresa donde trabaja
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Puesto Dirección
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Nombre completo del padre Nombre completo de la madre
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Recibido para reunión Fecha
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