Las Juntas Trimestrales
Las Juntas Trimestrales de la Sociedad Religiosa de los Amigos son puntos de reunión de Juntas vecinas. Pueden ser tan pequeñas como dos Juntas cercanas. Las Juntas Trimestrales promueven la intervisitación a nivel local, especialmente con Grupos de Adoración y con juntas preparatorias. Las Juntas Trimestrales generalmente se reúnen cada tres meses excepto en ocasión de la Junta Anual. Sin embargo algunas se llaman a sí mismas Juntas Semestrales y se reúnen con menos frecuencia. Estas Juntas regionales deben solicitar reconocimiento a la Junta Anual.
Las Juntas Trimestrales de la Junta Anual del Pacífico se han desarrollado en una variedad de formas. Sus propósitos principales son fortalecer la vida y la confraternidad de las Juntas Mensuales y de otros grupos de Amigos en su área para ofrecer mayores oportunidades de adoración juntas, y para considerar asuntos espirituales y materiales de interés local o de mayor amplitud. Estas Juntas ofrecen a la juventud una oportunidad para desarrollar relaciones más estrechas. Un aspecto importante de las Juntas Trimestrales es escuchar los informes sobre el Estado de la Junta (Ver Apéndice 1B) de las Juntas Mensuales, de los Grupos de Adoración y de las Juntas Preparatorias durante todo el año.
Las responsabilidades, las funciones y las acciones, pueden ser referidas a las Juntas Trimestrales por las Juntas Mensuales que las forman y/o por la Junta Anual. Éstas incluyen, pero no están limitadas a: reconocer y nutrir a las nuevas Juntas Mensuales; fortalecer la vida espiritual y la confraternidad de las Juntas y de los Amigos individuales (incluyendo a los Amigos más jóvenes); compilar y compartir los reportes del Estado de la Junta; considerar y actuar en relación a las inquietudes y enviar aquéllas que ellos hayan aprobado, a la Junta Anual. Las Juntas Trimestrales pueden ayudar en los preparativos para las sesiones anuales de la Junta Anual, dentro de sus áreas. Ellos preparan y autorizan minutas de viaje y facilitan las presentaciones recibidas por Amigos viajeros. Ellos establecen proyectos para impulsar los intereses de los Amigos a nivel regional y establecen asimismo comités para administrarlos. Ellos realizan otras actividades que son apropiadas para la Sociedad Religiosa de los Amigos en su área.
Para llevar a cabo sus responsabilidades, una Junta Trimestral deberá reunirse regularmente durante el año tal como se haya acordado. Deberá designar a un Secretario Presidente y a los comités que sean necesarios, recibirá de las Juntas Mensuales los fondos necesarios para sus operaciones y procederá en general de acuerdo a las prácticas de una Junta de Amigos. Un Comité Provisional o de Continuidad puede ayudar a planear las sesiones futuras y actuará entre sesiones dentro de los límites acordados.
La Junta Trimestral designará a un Comité de Ministerio y Atención (o de Orientación) integrado por Amigos experimentados y espiritualmente sensibles quienes representen a la diversidad geográfica y que puedan servir en comités de trabajo. Las funciones de este Comité incluyen el cuidado y la orientación a Juntas y a Grupos de Adoración, así como la supervisión del buen orden y de la vida espiritual durante las sesiones de la Junta Trimestral. El Comité de Ministerio y Atención de la Junta Trimestral deberá estar disponible para sus miembros constituyentes (tanto para las Juntas Mensuales como para individuos), ofreciendo orientación en problemas difíciles o ayuda en diversas formas. Esto podría incluir el proceso de terminar una Junta.
Las inquietudes apropiadas deberán ser referidas a una Junta Trimestral en forma muy parecida a como se hace con una Junta Mensual. Cuando una o más Juntas Mensuales han laborado con una inquietud, han desarrollado un fundamento de información de fondo esencial y han llegado a una conclusión clara, plasmada en una minuta de propuesta, ellos deberán enviar oportunamente la minuta al Secretario de la Junta Trimestral. El Secretario puede enviarla al comité apropiado para su presentación durante la sesión de la Junta Trimestral. Si ésta aprueba la minuta, la Junta Trimestral puede enviarla al comité apropiado de la Junta Anual para su consideración. Los Comités tienen la opción de consolidar las inquietudes y de referirlas de nuevo a las Juntas Trimestrales y Mensuales para lograr una mayor maduración, o si se encuentra la unidad, desarrollarlas para su presentación ante la Junta Anual. Las Juntas Trimestrales pueden iniciar acción cuando ésta sea específicamente relevante para su área geográfica.
Las Juntas Trimestrales también crean instituciones para servir al mundo más amplio de los Amigos y a sus comunidades. La Junta Trimestral del Sur de California estuvo involucrada en la formación tanto de Pacific Ackworth School como de Pacific Oaks College. La Junta Trimestral del Sur de California y la Oficina Regional del Sudoeste del Comité de Servicio de Amigos Americanos crearon la organización conjunta Proyecto de Servicio para la Juventud AFSC/ SCQM. La Junta Trimestral de College Park estuvo involucrada en el establecimiento de la John Woolman School, del Centro Cuáquero Ben Lomond y de la Casa de los Amigos en Santa Rosa. (Ver Otras Organizaciones Cuáqueras). Estas corporaciones hacen reportes anuales a la Junta Trimestral. Cuando una Junta Trimestral patrocina a corporaciones para que lleven adelante sus intereses, ésta debe tomar medidas legales para minimizar el riesgo financiero para la Junta Trimestral por tales operaciones. Es importante para las Juntas registrar por escrito un claro entendimiento de su responsabilidad en estas relaciones.