Apendice 1E

Recomendaciones para los registros de Junta Anual.

Los registros permanentes deberán incluir:

1. Una copia de las minutas de cada Reunión Anual, incluyendo todos sus anexos, impresos en papel de archivo (libre de ácido) o en otra forma adecuada que haya sido leída y firmada por los Secretarios. Los anexos deberán incluir los informes del Comité de Nominaciones, del Secretario de Estadísticas y del Tesorero. Todas las Epístolas de Amigos de todas partes que hayan sido leídas en las sesiones plenarias por el Secretario de Lecturas, deberán ser anexadas, así como copias de todas las Epístolas emanadas de la Junta Anual del Pacífico.
2. Una copia del informe del Tesorero, separada de las minutas y firmada por el Tesorero (aun si una copia estuviera anexada a las minutas); también informes de los Auditores.
3. Copias de las Minutas del Comité de Representantes (algunas veces llamado Comité Provisional o Ejecutivo).
4. Cualquier minuta carta enviada al cuidado de la Junta Anual tales como Minutas de Viaje, las cuales pueden no ser parte de las minutas.
5. Una colección completa del Friends Bulletin, y de otras publicaciones bajo el cuidado de la Junta Anual.
6. Copias de todos los manuales y Disciplinas pertenecientes a la Junta Anual del Pacífico o a las Juntas Trimestrales que la constituyen.
7. Contratos y documentos legales significativos involucrando a la junta Anual del Pacífico o a la Corporación Representativa de la Junta Anual del Pacífico.

Los Sacramentos

        Todo lo de la vida es sagrado. Los Amigos reconocen que los momentos especiales de una percepción en particular y de una conciencia espiritual ocurren, pero que no requieren ritos prescritos o sacramentos externos. Los Amigos practican la condición al interior, pero no la forma externa de los sacramentos del bautismo o de la comunión. John Wilhelm Rowntree escribió en 1902:

Son el cambio interior, la purificación interior y el hecho espiritual y no el símbolo externo, lo que pertenece en verdad al Reino de Dios. Ni al rehusarse a bautizar o a tomar la cena, los Amigos manifiestan una negación. Ellos afirman, al contrario; la verdad positiva de que la vida religiosa es la vida interior del espíritu. Y ningún lugar ni tiempo pueden limitar su acción ni tampoco símbolo alguno puede, adecuadamente, expresarlo.

JUNTA ANUAL BRITÁNICA
FE Y PRÁCTICA CUÁQUERA 1995 S 27-37

         En la mayoría de los servicios religiosos cristianos, la meta es la comunión con Dios o la celebración de la Eucaristía, de tal manera que los que participan sienten la presencia inmediata de lo divino entre ellos. Los Amigos sienten que su experiencia en Juntas de Adoración, especialmente cuando se trata de una reunión en profunda comunión con Dios, (ver «Reuniones para Adoración» en la Parte II), se logra este fenómeno. Los que participan en ella, quienes preparan el camino esperando juntos a Dios, algunas veces experimentan esa conexión mística.
         Los Amigos en las juntas no-programadas, como la mayoría de la gente, aprecian los pasos y las experiencias de vida a menudo marcadas por formas sacramentales tradicionales y por el reconocimiento de la comunidad. Los Amigos llevan a cabo Reuniones especiales donde algo del contenido es previamente planeado específicamente en ocasión de bodas o fallecimientos. Muchas juntas también realizan celebraciones usualmente informales para el nacimiento de un bebé, una graduación, una nueva membresía o algún otro evento.
        Éstas a menudo asumen el carácter sagrado de una comunidad unida que se enfoca a lo divino: un sacramento. Atentos a lo rápidamente que una celebración espontánea puede convertirse en un ritual vacío a través de la repetición, los Amigos han evitado adoptar rituales gobernados por reglas externas o supervisadas por un individuo ordenado.

(Nota: Unos pocos Amigos pastorales practican los ritos externos comúnmente usados en otras iglesias Cristianas.)

Los Testimonios

Otro proverbio descriptivo de los Amigos es «el Cuaquerismo es un modo de vida» lo cual sirve para sugerir que los testimonios son el fruto moral y ético de la guía interior del Espíritu …

Debido a que los testimonios tienen una base religiosa, estos podrían también ser llamados «artículos de fe» cuáqueros, pero algo claro para los Amigos es que la fe debe ser convertida en acción.

WILMER A. COOPER
THE TESTIMONY OF INTEGRITY IN THE RELIGIOUS
SOCIETY OF FRIENDS, PENDLE HILL PAMPHLET 296, 1991

         Durante más de trescientos años, los Amigos han actuado a base de una serie de convicciones compartidas. Al mismo tiempo que los detalles han variado a través del tiempo, las inquietudes y las creencias fundamentales de hoy son notablemente similares a las de las generaciones pasadas. La palabra “testimonios” se refiere a este conjunto de actitudes y formas de vivir el mundo históricamente arraigadas y profundamente sentidas. Los Testimonios atestiguan la Verdad tal como los Amigos en la comunidad la perciben: La Verdad conocida a través de la relación con Dios. Los Testimonios son expresiones de vidas dirigidas hacia la Luz, son expresiones externas que reflejan la experiencia interior de la guía divina.
         La evolución espiritual de la Sociedad Religiosa de los Amigos ocurre en gran medida a través de la apertura individual de los Amigos, al discernimiento espiritual. Los discernimientos ampliamente conservados por los Amigos a través del tiempo, guiando e informando a la comunidad, se convierten en testimonios.
         No existe una lista única de los testimonios. Para entender su papel en la historia de los Amigos y en su práctica espiritual, es importante primero, comprender su unidad esencial.

La Reunión para Adoración en Ocasión de Matrimonio

        La Reunión para Adoración en la ocasión de matrimonio deberá ser sencilla y deberá también reflejar la importancia del paso que la pareja esté tomando. La Reunión es en silencio y a la hora designada, atestiguando como dos individuos se unen libremente y en igualdad.
         Tanto el significado de la Reunión para Adoración como el procedimiento de una boda de los Amigos deberán ser explicados a los no-Amigos, ya sea en las invitaciones o antes de que se inicie la Reunión. Después de un tiempo apropiado la pareja se pondrá de pie (si ellos pueden) y, tomándose de la mano, cada uno declarará al otro las palabras para este efecto:

En la presencia de Dios y ante estos nuestros Amigos, Yo te tomo ____________________ para que seas mi (esposa, esposo, pareja), prometiendo, con la ayuda Divina, ser para ti un (a) amoroso (a) y fiel (esposa, esposo, pareja) por tanto tiempo como nosotros dos vivamos.

         Después de éstas o similares declaraciones, el certificado de matrimonio (lo cual no es la licencia de matrimonio) deberá ser firmado por la pareja, usando los nombres por los cuales ellos serán conocidos. Un Amigo deberá ser previamente designado para leer en voz alta el certificado de matrimonio. (Un ejemplo de un certificado de matrimonio se encuentra en el Apéndice 6B.)
         Se continuará con un período de adoración, en el cual todos son libres de hablar desde el silencio como sean guiados. Cuando el tiempo parezca ser el correcto, el Secretario (Clerk) o el Secretario en funciones designado deberá cerrar la Reunión. Todos los presentes serán invitados a firmar el certificado de matrimonio. Cuando el matrimonio vaya a ser registrado, el Secretario será el responsable de asegurarse de que el documento legal sea entregado a la autoridad legal apropiada.

La Fe

1.- Una vez que has recibido la Luz de Cristo Jesús, la fuente y la plenitud de toda Luz y vida, permanece en la Luz, mora en la Luz, camina en la Luz, ten a tu ser y habitación en la Luz. La vida y la inmortalidad se mueven en la Luz, así que cada quién espere en su propia medida, por la manifestación de Dios, su voluntad está revelada en la Luz.

MARGARET FELL, 1658

2.- Si sólo un hombre o una mujer fuesen elevados por Su poder para erguirse y vivir en el mismo espíritu en que estaban los Apóstoles y los Profetas, quienes dieron a conocer las escrituras sagradas, ese hombre o esa mujer estremecerían a toda la región diez millas a la redonda.

GEORGE FOX

3.- La suma y la sustancia de la verdadera religión, no consiste en concebir una noción de la rectitud de Cristo, sino en sentir el poder de la vida inmortal, en recibir el poder y en ser cambiado por el poder. Y donde Cristo está, ahí está su rectitud.

ISAAC PENINGTON

4.- Responde al testimonio de Dios en todos los hombres, ya sea que sean paganos que no profesen a Cristo, o ya sean aquéllos quienes lo profesan y tienen forma de santidad y que están fuera del poder.

GEORGE FOX

5.- La religión de los evangelios es muy preciosa al ser sentida interiormente y experimentada en su vida y en su poder, pero la mera profesión de ésta, fuera de la vida y del poder de la santidad, no tiene valor a la vista de Dios y tampoco es de provecho o ventaja para el alma.

ISAAC PENINGTON

6.- Las almas humildes, mansas, misericordiosas, justas, piadosas y devotas como en todas partes, son de una sola religión; y cuando la muerte les haya quitado la máscara, se conocerán las unas a las otras, a pesar de que las distintas ropas que ellas visten en este mundo las conviertan en extrañas. El mundo es una forma; nuestros cuerpos son formas; y ningún acto visible de devoción puede estar sin forma. Pero aún así, la religión con menos formas, es mejor, ya que Dios es un Espíritu; entre más mental sea nuestro culto, será más adecuado a la naturaleza de Dios; entre más silencioso, será más apropiado al lenguaje del espíritu.

WILLIAM PENN, 1693

7.- La unidad de los Cristianos nunca estuvo, nunca estará ni puede estar, en uniformidad de pensamiento ni de opinión, sólo podrá estarlo en el amor cristiano.

THOMAS STORY, 1737

8.- Hay un principio el cual es puro, colocado en la mente humana, el cual, en diferentes lugares y épocas, ha tenido diferentes nombres. Es, sin embargo, puro y procede de Dios. Es profundo e interior, confinado a ninguna forma de religión ni excluido de ninguna, donde el corazón permanece en perfecta sinceridad. En cualquiera que este principio tome raíz y crezca, de la nación que sea, ellos se convertirán en hermanos en el mejor sentido de la expresión.

JOHN WOOLMAN, 1746

9.- Cuando el orgullo del corazón es apaciguado, cuando la actividad del razonamiento humano es aquietada y cuando el alma es reducida a un estado de sometimiento silente en la presencia del Creador, entonces esta «apacible y pequeña voz» inteligiblemente escuchada y la palabra del Señor, como es interiormente revelada a nosotros, se convierte en una «lámpara» hacia nuestros «pies» y «una Luz» hacia nuestro sendero.

JOSEPH JOHN GURNEY

10.- Meister Eckhart escribió: «Cuando tu estás en la iglesia o en la celda, esa misma estructura mental puede trasladarse al mundo, a su bullicio y a sus caprichos». En la profundidad dentro de nosotros hay un asombroso santuario interior del alma, un lugar sagrado, un Centro Divino, una Voz que nos habla, a lo cual siempre debemos regresar. La eternidad está junto a nuestros corazones, apremiando a nuestras vidas ajadas por el tiempo, animándonos con insinuaciones de un destino pasmoso, llamándonos al hogar, hacia sí misma. Ceder a estas convicciones, entregarnos nosotros mismos gustosamente en cuerpo y alma, total y completamente a la Luz Interior, es el comienzo de la vida verdadera.

THOMAS R. KELLY, 1941

11.- Me gustaría cambiar el nombre de «buscadores» por «exploradores». Hay una diferencia considerable ahí: nosotros no buscamos al Atlántico, nosotros lo exploramos. Todo el campo de la experiencia religiosa tiene que ser explorado, y tiene que ser descrito en un lenguaje comprensible a los hombres y a las mujeres modernas.

OLE OLDEN, 1955

12.- Nosotros todos conocemos los frutos del Espíritu y reconocemos la belleza de la santidad en nuestro propio árbol ancestral … las flores de la vida generosa pueden ser encontradas creciendo en los jardines de otros hombres (personas) y los ricos frutos del espíritu de los árboles de otros hombres pueden ser probados. Ellos brotan del mismo Espíritu Santo de la Verdad, de la misma semilla de Dios, cuyo poder nos mueve a través de Cristo.

MARJORIE SYKES, 1959

13.- Los primeros Amigos tenían una visión apocalíptica del mundo transformado por Cristo y ellos se dieron a la tarea de que esto se convirtiera en realidad. La generación actual de Cuáqueros comparte esta convicción del poder del espíritu, pero se duda que éste transforme al mundo durante nuestras vidas, o durante las de nuestros hijos o de las de los hijos de nuestros hijos. Para nosotros no es importante cuando se logre el mundo perfecto o como será. Lo que importa es vivir nuestras vidas en el poder del amor y no preocuparnos demasiado de los resultados. Al hacer esto, los medios se convierten en parte del fin. Por lo tanto perdemos el sentido del desamparo y de la futilidad al enfrentar los problemas abrumadores del mundo. También perdemos la urgencia por obtener el éxito, siempre enfocándonos en la meta, hasta el grado de no importarnos como la logramos. Literalmente no debemos pensar mucho en el mañana, sino lanzarnos con todo el corazón hacia el presente. Esa es la belleza del camino del amor; éste no puede ser planeado y su fin no puede ser pronosticado.

WOLF MENDL, 1974

14.- Hay justamente una analogía más entre las familias y los movimientos religiosos que debe ser tomada en cuenta. Las familias desaparecen y así también los movimientos religiosos. Pero aquí la analogía termina. Porque el final de una línea familiar es usualmente una cosa natural – muy pocos matrimonios, muy pocos hijos, enfermedades epidémicas. Un movimiento religioso sin embargo, muere sólo cuando el Espíritu que lo hizo nacer, se pierde para el movimiento, cuando el movimiento mismo se aleja del Espíritu eterno que es su razón de ser.

GORDON M. BROWNE, JR., 1986

15.- … Para mí está muy claro que somos una rama de la iglesia cristiana, aun si para la mayoría de los Cristianos ortodoxos nuestras particularidades pudieran ponernos en duda. Nuestra capacidad para acoger dentro de nuestra fraternidad a aquéllos quienes no pueden declararse a sí mismos cristianos, es parte de nuestro testimonio particular y no lo es menos para las iglesias.

CITA POR ROGER STURGE, 1998

APÉNDICES


Apéndice 1: Registros
1A. Recomendaciones para registros de juntas mensuales
1B. Recomendaciones para preparar el informe del estado de la junta
1C. Preparación de la minuta de la junta: algunas prácticas útiles
1D. Recomendaciones para registros de juntas trimestrales (o semestrales)
1E. Recomendaciones para registros en juntas anuales

Apéndice 2: Archivos Cuáqueros
2A. Formato de depósito para archivos
2B. Formato para donaciones al archivo

Apéndice 3: Cuidado Pastoral / Comités de Clarificación
3A. Consejos y Preguntas para Miembros del Comité de Atención
3B. Consejos y Preguntas para aquellos a quienes se ha pedido servir en un Comité de Clarificación

Apéndice 4: Membresía
4A. Temas sugeridos para uso del Comité de Clarificación sobre membresía
4B. Ejemplo de carta de bienvenida a un miembro nuevo
4C. Procedimiento para transferencia de membresía
4D. Ejemplo de carta de transferencia
4E. Certificado de Transferencia
4F. Aceptación de Transferencia
4G. Carta de Liberación

Apéndice 5: Cartas
5A. Carta de Presentación
5B. Minuta de Residencia Temporal
5C. Conocimiento de Minuta de Residencia Temporal
5D. Muestra de Minuta de Viaje

Apéndice 6: El Matrimonio
6A. Temas sugeridos para el Comité de Clarificación para el Matrimonio
6B. Certificado de Matrimonio
6C. Minuta de la Junta Anual del Pacífico con relación a la Igualdad en los derechos del matrimonio
6D. Requerimientos Legales en relación al Matrimonio

Apéndice 7: Información e Instrucciones sobre decisiones en relación al cuidado de la salud y Asuntos Finales

Apéndice 8: Juntas Anuales en los Estados Unidos (2000)

Los Funcionarios

        El ministerio en la palabra y en la acción, la responsabilidad por el buen orden y por las necesidades materiales de la Junta, la visitación y la fidelidad en los testimonios: todas estas cosas, en la medida de la Luz que es dada, son las responsabilidades de las personas en la Junta. Por razones prácticas, las Juntas Mensuales designan a miembros para servir como sus funcionarios por períodos definidos de servicio usando un proceso de nominaciones descrito abajo. Un buen funcionario es uno que al mismo tiempo que asume una responsabilidad en particular, trata de atraer los recursos para la Junta en la tarea que se va a hacer.
         El Secretario (Clerk) preside en las sesiones de acuerdos de la Junta, delega o se hace cargo de la responsabilidad por las minutas de sus procedimientos y lleva a cabo las instrucciones de la Junta para lograr sus acuerdos. (Ver Los Secretarios y el Secretariado para las cualidades y el papel del Secretario que Preside). Él o ella debe ser asistido por un Secretario de Actas quien colabora delineando las minutas, un Secretario Alterno, quien preside cuando el Secretario no puede hacerlo y un Secretario Corresponsal, quien maneja la correspondencia de la Junta.
         La mayoría de las Juntas designan a un Secretario de Actas quien puede redactar actas fieles, concisas y exactas de las minutas de acción, tal como haya sido considerado y establecido por el Secretario. El Secretario de Actas pone las consideraciones y las minutas de ejercicio de la Junta por escrito pero el Secretario tiene la responsabilidad final de que las minutas de la Junta estén completas y exactas. (Ver Minutas de Acción y de Ejercicio).
         El Tesorero es responsable de conservar y desembolsar los fondos de la Junta, y de rendir informes regularmente a la Junta. Un profesional en finanzas debe revisar periódicamente las cuentas de la Junta (Ver Friendly Audits, Elizabeth Muench, disponible a través de la librería del Friends General Conference.)
         El Registrador (o Registrador/Archivista) lleva registros fieles y exactos de la membresía en formas suministradas por la Junta Anual. Estos registros pertenecen al miembro y a su familia inmediata, sean o no miembros de la Junta. El Registrador oportunamente anota cualquier cambio con relación a la membresía, tales como nacimientos, muertes, transferencias, liberaciones o matrimonios. A solicitud del Secretario de Estadística de la Junta Anual, el Registrador llena un cuestionario y archiva una copia de este reporte en los registros permanentes de la Junta Mensual.
         El Registrador/Archivista se encarga también de otros registros importantes de la Junta. El funcionario responsable por las minutas actuales y por los libros de registro puede ser el encargado de su cuidado. Todas las otras deberán ser conservadas junto con correspondencia importante y papeles legales, tales como escrituras, traspasos y fideicomisos, de forma que no se dañen y que conserven su legibilidad, y en un depósito permanente, protegido contra el fuego o pérdida. (Ver Apéndice 1A: Recomendaciones para los Registros de las Juntas Mensuales).

Los Cuáqueros en el sur de California

        Como otros grupos atrapados en la migración del Oeste, los Amigos respondieron tanto al auge de la tierra en California de los 1880 como al llamado a establecer colonias de Cuáqueros en el Oeste.
        Un grupo de la Junta Anual de Iowa (Ortodoxo) se estableció en lo que más tarde se convirtió en Pasadena. Alrededor de 1884, una Junta Mensual había sido establecida y más o menos en 1885 una Casa de Reuniones estaba siendo construida, por 1887, con dos Juntas Mensuales en el área, la Junta Trimestral de Pasadena fue aprobada por la Junta Anual de Iowa (el nombre original propuesto para este grupo fue «Junta Trimestral del Pacífico»). Pronto se convirtió en la séptima más grande de las quince Juntas Trimestrales bajo la supervisión de la Junta Anual de Iowa. La Junta de Villa Street en Pasadena fue establecida bajo la supervisión de la Junta Anual de Iowa (Conservadora). Desde entonces ésta ha cesado de funcionar.
        Mientras tanto Aquilla Pickering y su esposa Hanna, Amigos de Chicago, habían viajado desde el Norte de California hasta el área de Los Angeles, visitando Amigos a lo largo de su camino y buscado un lugar para una colonia. Él organizó una «Compañía de Tierra y Agua», la cual vendía lotes y así estableció el Pueblo de Whittier. Más o menos en agosto de 1887, un Salón de Reuniones fue abierto y en diciembre, Whittier fue reconocida como una Junta Mensual bajo la supervisión de la Junta Trimestral de Pasadena. Se consideraron planes para construir la Universidad de Whittier por parte de la Junta Trimestral en 1888. La Junta Anual de California surgió de estos y otros grupos los cuales se reunían en forma programada.
        Aunque los Amigos de la Junta Anual pastoral fueron organizados en grupos, Amigos individuales de la tradición no programada del Este tardaron en contactarse unos con otros, grupos pequeños se organizaban y desaparecían al faltar una estructura de comunicación entre ellos.
        La Junta de Orange Grove, en Pasadena, establecida en 1908, era poco común. Estaba bajo la supervisión de la Junta no programada de Filadelfia (Hicksistas) y era lo bastante grande como para adquirir un terreno para construir una Casa de Reuniones y una escuela. Aunque tenían la capacidad para sepultar a sus muertos, ellos prefirieron hacer un contrato con un cementerio local y de esta manera contar con un espacio para los Amigos fallecidos. Así, la duradera tradición de construcción con esos tres componentes, continuó.
        Pronto la Junta de Orange Grove acogió a varias de las Juntas que surgían en el Sur de California bajo su cuidado, promoviéndolos hasta que éstas se convirtieron en las Juntas Mensuales de Los Ángeles (1942), La Jolla (1947), Santa Mónica (1948), Claremont (1953), Inland Valley (1960) y otras. Las Juntas no programadas y Grupos de Adoración en el Sur de California y en el Sur de Nevada componen la Junta Trimestral de California del Sur. Con la Junta Trimestral de College Park (ver abajo), la Ciudad de México, Guatemala y Hawai, se integra la membresía actual de la Junta Anual del Pacífico.