Apendice 1E

Recomendaciones para los registros de Junta Anual.

Los registros permanentes deberán incluir:

1. Una copia de las minutas de cada Reunión Anual, incluyendo todos sus anexos, impresos en papel de archivo (libre de ácido) o en otra forma adecuada que haya sido leída y firmada por los Secretarios. Los anexos deberán incluir los informes del Comité de Nominaciones, del Secretario de Estadísticas y del Tesorero. Todas las Epístolas de Amigos de todas partes que hayan sido leídas en las sesiones plenarias por el Secretario de Lecturas, deberán ser anexadas, así como copias de todas las Epístolas emanadas de la Junta Anual del Pacífico.
2. Una copia del informe del Tesorero, separada de las minutas y firmada por el Tesorero (aun si una copia estuviera anexada a las minutas); también informes de los Auditores.
3. Copias de las Minutas del Comité de Representantes (algunas veces llamado Comité Provisional o Ejecutivo).
4. Cualquier minuta carta enviada al cuidado de la Junta Anual tales como Minutas de Viaje, las cuales pueden no ser parte de las minutas.
5. Una colección completa del Friends Bulletin, y de otras publicaciones bajo el cuidado de la Junta Anual.
6. Copias de todos los manuales y Disciplinas pertenecientes a la Junta Anual del Pacífico o a las Juntas Trimestrales que la constituyen.
7. Contratos y documentos legales significativos involucrando a la junta Anual del Pacífico o a la Corporación Representativa de la Junta Anual del Pacífico.

La Integridad y La Conducta Personal

        La integridad siempre ha sido una meta de los Amigos. Es esencial para la confianza y para toda comunicación entre la gente y entre la gente y Dios. La Integridad fundamenta nuestras creencias, pensamientos y acciones dentro de nuestro centro espiritual y nos hace enteros.
         Los Amigos creemos estar llamados a hablar la verdad. Una norma única de la verdad requiere de nosotros que nos conduzcamos en formas honestas, directas y sencillas y que hagamos nuestras opciones, tanto las grandes como las pequeñas, de acuerdo con los apremios del espíritu. De ahí que nos opongamos a tomar un juramento, lo cual presupone una norma variable de la verdad. Sé fiel a tu palabra.

. . . que vuestro sí sea sí y vuestro no sea no.

SANTIAGO 5:12
VERSIÓN DEL REY JAMES

         Desde los primeros días, los Amigos se han opuesto al juego de azar. Estas actividades obtienen ganancias a partir de la pérdida inevitable de otros, promueven la avaricia y conflicto con el buen cuidado de lo que Dios nos dio. Las loterías públicas no han hecho llegar beneficio alguno al bienestar público. Todas las adicciones son preocupantes. Tomando en cuenta que el uso del alcohol y del tabaco representa con demasiada frecuencia un riesgo serio para uno mismo y para otros, los Amigos que sirven alcohol en casa deberán estar dispuestos a ofrecer alternativas. El alcohol no deberá ser servido en las reuniones de la Junta.
         Encuentra recreación que te dé gozo y energía. Deberás estar atento a como tus opciones puedan afectarte a ti mismo y a otros.

¿Cómo me esfuerzo para conservar la integridad de mi vida interna y externa?

¿Actúo de acuerdo a mis principios aun cuando esto represente consecuencias difíciles?

¿Soy honesto y veraz en todo lo que digo y hago aun cuando un arreglo pudiera ser más fácil y más popular?

¿Reflexiono acerca de la forma en que obtengo mi riqueza e ingreso y soy sensible al impacto que puedan causar a los demás?

¿Está mi vida plena con el Espíritu, de tal modo que yo esté libre del mal uso del alcohol y de otras drogas y del exceso de cualquier clase?

¿En nuestra Junta nos rendimos cuentas uno al otro como lo hacen los miembros de una familia saludable?

La Igualdad

80.- No hay ni Judío ni Griego, no hay ni esclavo ni libre, no hay ni hombre ni mujer, porque ustedes son todos uno en Cristo Jesús.

GÁLATAS 3:28

81.- Mi patrón, teniendo a una mujer negra, la vendió y me ordenó que escribiese un certificado de venta, él esperaba a quien la había comprado, la cosa fue repentina, y a pesar de que los pensamientos de escribir un instrumento de esclavitud para una de mis criaturas hermanas me hizo sentir incómodo, aun así recordé que estaba contratado por el año, que era mi patrón quien me ordenaba que lo hiciera, y que era un anciano, un miembro de nuestra Sociedad, quien la compró; así que a través de la debilidad yo cedí y lo escribí, pero al ejecutar la operación, yo estaba tan afligido en mi mente, que dije ante mi patrón y el Amigo que yo pensaba que tener esclavos era una práctica inconsistente con la religión cristiana. Esto hasta cierto punto abatió mi incomodidad, sin embargo cuando reflexionaba seriamente sobre esto, yo pensaba que debí haber sido más claro si había deseado ser dispensado de aquello por ser una cosa contra mi conciencia, porque así lo era.

JOHN WOOLMAN, 1742

82.- Ahora más consciente del sufrimiento socialmente impuesto a gente que ama a otros del mismo sexo, afirmamos el poder y el júbilo de las relaciones amorosas sin explotación. Como una Sociedad y como individuos, nos oponemos a la privación arbitraria, social, económica o legal del derecho a compartir este amor.

JUNTA ANUAL DEL PACÍFICO, 1972

83.- El Espíritu nos ha guiado desde nuestra fundación a reconocer la igualdad de mujeres y hombres en la gente de Dios. Los primeros Amigos enseñaban que la acción redentora de Cristo restauraba a los hombres y a las mujeres a sus posiciones antes de la caída, como iguales en la ayuda mutua ambos hechos a la imagen de Dios. Aunque no hemos sido inmunes a las influencias de la cultura que nos rodea, nosotros hemos buscado practicar esta igualdad en nuestras estructuras. Nosotros sabemos que el espíritu da dones tan amplios y tan diversos tanto a mujeres como a hombres y actúa tan efectivamente a través de las mujeres como a través de los hombres.
En nuestra mente, una iglesia que no reconoce ni alienta completamente los dones y ministerios de toda su gente, está comprendiendo en forma imperfecta la naturaleza del cuerpo de Cristo.

JUNTA ANUAL DE LONDRES, A LIMA CON AMOR, 1987

Los Niños y la Membresía

        La Junta Anual del Pacífico no tiene previsto la membresía por derecho de nacimiento. Desde nacimiento, todos los niños de la Junta están bajo su cuidado.
         Las Juntas deben estar atentas y responder a las necesidades de sus niños, muy particularmente a sus necesidades espirituales. Las Juntas tienen la responsabilidad de ayudar a que los niños desarrollen un sentido de seguridad en su relación con la Junta y en sus propias identidades como Amigos. Los niños llegan a estar conscientes de si mismos como Amigos, no sólo a través de su asistencia a la Reunión para Adoración y para instrucción religiosa, sino también a través de la amistad con adultos y de su participación en las actividades de la Junta.
         Algunas Juntas dentro de la Junta Anual del Pacífico y de otras Juntas Anuales, reconocen la Membresía Júnior, la cual los padres, o sólo uno de ellos o el niño, pueden solicitar en cualquier momento desde el nacimiento en adelante. Sin embargo, no existe la categoría de Membresía Júnior en la Junta Anual del Pacífico por el momento. La Membresía Júnior generalmente termina cuando el/la joven llega a la edad de 21 años, aun cuando él o ella puede solicitar la membresía adulta desde antes. Si un niño quien tiene membresía júnior es transferido a una Junta que no reconoce este tipo de membresía, se aplicará la práctica de la nueva Junta Mensual. Algunas Juntas Mensuales se refieren a todos los niños a quienes reconocen como parte de la comunidad como «Niños de la Junta». Como un adulto, un niño de cualquier edad se convierte en miembro por solicitud. La solicitud de membresía de una persona joven deberá ser considerada de acuerdo a los procedimientos normales de la Junta (Ver arriba, «Convertirse en Miembro»). Las Juntas deberán ser muy cariñosas con la solicitud de una persona joven asegurándose de que él o ella entienda el significado de la membresía y se sienta bienvenido(a) a participar en la vida de la Junta. Tomando en cuenta que hay etapas en la vida de cada persona, las Juntas no deben esperar que uno pueda hacer lo que otro a determinada edad.

La Junta Anual de los Jóvenes (JÚNIOR)

[column span=”2″]Aquí estamos,
Perdidos en el vacío entre
La niñez y la edad adulta.
Aquí cantamos
Por el júbilo y por la tristeza
Que llenan nuestras vidas.
Aquí nos sentamos
Y descansamos nuestras fatigadas almas
Una vez al año.
Aquí hablamos

[/column] [column span=”2″]Y encontramos que no estamos solos.
Aquí soñamos
En el mundo que queremos crear.
Aquí observamos los milagros de crecer.
Aquí aprendemos
Acerca del amor y la ternura,
Y de la importancia vital del tiempo
Aquí vivimos
.[/column]

MINUTAS DE LA JUNTA ANUAL DEL PACÍFICO 1992:
EPÍSTOLA DE LA JUNTA ANUAL DE LOS JÓVENES

        La Junta Anual de los Jóvenes está compuesta por Amigos en edad de escuela secundaria y escuela preparatoria. Ellos pueden celebrar una Reunión Anual u otras reuniones según su propia conveniencia durante la reunión anual de la Junta Anual del Pacífico, en las Juntas Trimestrales o en otras ocasiones seleccionadas por el Comité de la Junta Anual de los Jóvenes. Al seleccionar funcionarios y comités, cuando sean necesarios, ellos aplican las prácticas de los Amigos e igual al realizar sesiones y al llevar a cabo las acciones que sean apropiadas. Éstas pueden incluir la composición de una o más epístolas de una Junta Anual de los Jóvenes. Los jóvenes son bienvenidos a las sesiones plenarias de la Junta Anual y se les solicita que presenten informes de sus propias sesiones en un período acordado. La Junta Anual de los Jóvenes es una parte importante de la comunidad de la Junta Anual y es alentada a participar plenamente en todos los aspectos de la Junta Anual del Pacífico.
         El Comité de la Junta Anual de los Jóvenes designa Asesores a la Junta Anual de los Jóvenes.

El Matrimonio y el Género

        Aunque las Juntas Mensuales varían en las creencias y en la práctica con relación a casamientos de mismo género, hay una creciente aceptación en cuanto al principio de que el género y la orientación sexual no deberían influenciar la decisión de los Amigos de tomar a un matrimonio bajo su cuidado. Es consistente con la fe histórica y con los testimonios cuáqueros que los Amigos practican sólo una norma de tratamiento para todas las parejas que deseen casarse. El mismo nivel de consideración cuidadosa deberá ser usado tanto al entrevistar a una pareja homosexual o lesbiana como a una pareja heterosexual. Todas estas ceremonias deberán ser ocasiones benditas donde los compañeros se unen de por vida en la presencia de Dios.

(Nota: Algunas Juntas se sienten incómodas al llamar matrimonio a una unión del mismo género. Sin embargo algunas se hacen cargo de ceremonias de compromiso para parejas homosexuales.)

La Junta Anual de los Jóvenes ha alcanzado la unidad para apoyar a matrimonios del mismo sexo. Nosotros llegamos a esa conclusión en una Reunión para Acuerdos después de dos horas de Adoración compartida. En nuestra decisión de unidad, la Junta Anual Junior urge a la Junta Anual del Pacífico a apoyar la unión amorosa de matrimonio entre dos personas sin importar su género.

JUNTA ANUAL DEL PACÍFICO 1996
MINUTAS DE PLENARIA VII

Las Nuevas Reuniones de los Amigos

        El testimonio de los Amigos sobre comunidad nos hace ver la urgencia sobre el hecho de que las Juntas sean lo suficientemente pequeñas para permitir que los miembros se conozcan bien mutuamente. Las Juntas Mensuales existentes son alentadas a crear nuevos Grupos de Adoración cuando la membresía llega a ser demasiado grande para permitir un verdadero sentido de comunidad, o cuando sea más conveniente para aquellos miembros que vivan a cierta distancia del lugar de una Junta. Las nuevas Juntas pueden también estar formadas a través del desarrollo de Grupos de Adoración o de Juntas Preparatorias. Donde no exista una Junta de Amigos, los Amigos individuales y aquéllos quienes se sientan atraídos a las formas de los Amigos, podrían reunirse buscando la guía divina. En el debido tiempo ellos podrán ser integrados dentro de un Grupo de Adoración el cual esté bajo el cuidado de una Junta Mensual.

Los Grupos de Adoración

        Un Grupo de Adoración es un grupo de personas que se reúnen regularmente para hacer la adoración según la costumbre de los Amigos y quienes desean ser identificados con los principios y prácticas de la Sociedad Religiosa de los Amigos. Tal grupo se puede organizar independientemente o bien, puede ser establecido con el estímulo de una Junta Mensual y de otras personas cercanas interesadas. La Reunión para Adoración puede ser su única actividad durante un período de tiempo indefinido. Algunos Grupos de Adoración son grandes desde el principio o bien, crecen rápidamente y emprenden actividades adicionales tales como comidas compartidas, lectura, grupos de estudio o de discusión, proyectos de servicio, educación religiosa, testimonio público o grupos de adoración compartida.
         Los Grupos de Adoración necesitan ser cuidadosos respecto al peligro de intentar demasiadas cosas durante su entusiasmo inicial o de tener a unos pocos individuos cargando con toda la responsabilidad y así correr el riesgo de agotamiento y desilusión. Los miembros de un Grupo de Adoración deben estar dedicados a la guía de la Luz y entregados al crecimiento del espíritu. Este objetivo les ayudará en tiempos de desaliento y de contrariedad que no podemos evitar. Puede haber ocasiones cuando sólo uno o dos se reúnan para la adoración a la hora asignada. Vale la pena perseverar en estas circunstancias no sólo por aquellos pocos que asistieron, sino también por los que no pudieron asistir, de manera de que ellos pueden ser sustentados en la Luz y todos lleguen a conocer el consuelo de una Reunión vigente.

Porque donde dos o tres están reunidos en mi nombre, ahí estoy en medio de ellos.

MATEO 18:20
VERSIÓN ESTÁNDAR REVISADA

         Al desarrollarse un Grupo de Adoración independiente, éste deberá buscar el cuidado y la guía de una Junta Mensual cercana. Al hacerlo, se establece una relación oficial con la Sociedad Religiosa de los Amigos abriéndose una vía hacia la membresía, la cual viene sólo a través de una Junta Mensual. Las Juntas Mensuales, a su vez, deberán buscar, visitar y ayudar a los nuevos Grupos de Adoración. Cuando ninguna Junta Mensual pueda tomar a un Grupo de Adoración bajo su cuidado, esta relación puede ser establecida a través de la Junta Trimestral apropiada o a través de la Junta Anual del Pacífico (cuando no haya Junta Trimestral disponible). Sus Comités de Ministerio y Atención asumirán la responsabilidad que normalmente tendría una Junta Mensual.
         Cada Grupo de Adoración necesita organizarse sólo lo necesario en un momento particular. Deberá, sin embargo, organizarse suficientemente para nutrir los intereses y las inquietudes de sus participantes, incluyendo a los niños, también es necesario proveer una vía de contactos con otros grupos de Amigos y con el cuerpo más amplio de la Sociedad Religiosa de los Amigos, ambos pueden enriquecer la vida de un Grupo de Adoración. Usualmente un Corresponsal sirve como el convocador del Grupo. Las comunicaciones que provengan de Juntas Trimestrales o Anuales o de otros grupos u organizaciones de Amigos deberán ser dirigidas al Corresponsal quien será el responsable de hacerlas saber a todo el grupo.
         Las solicitudes para membresía, las peticiones para bodas y otras acciones formales deben ser referidas a la Junta Mensual a la que el Grupo de Adoración esté afiliado. Cuando un Grupo de Adoración se sienta listo para organizar y conducir sus asuntos como una Junta establecida, deberá considerar la solicitud de un estatus de Junta Preparatoria.