Todas las decisiones concernientes a la membresía en la Sociedad Religiosa de los Amigos son hechas en sesiones de la Junta Mensual, porque buscan incluir en su membresía a todos los que se encuentren en unidad con su fe y prácticas. El procedimiento tiene varios pasos. Éste rara vez se completa en menos de tres meses. En algunos casos, tanto el solicitante como la Junta pueden encontrar útil tomar aún más tiempo para este proceso.
PASO 1: El solicitante escribe una carta al Secretario (Clerk) de la Junta Mensual expresando su deseo de convertirse en miembro. La carta sólo requiere contener una solicitud sencilla aunque en algunas Juntas se acostumbra proveer algunos antecedentes. El Secretario rápidamente envía un acuse de recibo a nombre de la Junta, lee la carta en la Reunión para Acuerdos y luego la entrega al Comité de Atención.
PASO 2: Los Consejeros designan un Comité de Clarificación que deberá consistir de dos o tres miembros, al menos uno de los cuales será un Consejero, este comité visitará al solicitante. Un gran cuidado se pondrá para seleccionar Amigos comprensivos y de buen razonamiento quienes además tendrán un intenso entendimiento del significado e implicaciones de la membresía. Todas las visitas se realizarán en el espíritu de una búsqueda piadosa común por la voluntad y por la guía de Dios. Un tiempo suficiente debe ser utilizado para asegurar una confianza y un entendimiento mutuos. (Ver el Apéndice 4A para temas sugeridos para el uso de un Comité de Clarificación).
Los miembros del comité se reúnen con el solicitante con la frecuencia y por el tiempo que sean necesarios tanto para el solicitante como para el comité para considerar lo correcto de esta relación así como la disponibilidad del solicitante. Estas visitas proveen una oportunidad (a) para que los Amigos visitadores se familiaricen con el solicitante a un nivel más profundo, (b) para que el solicitante haga preguntas y (c) para preparar tanto al solicitante como a la Junta para esta nueva membresía.
PASO 3: Cuando el Comité de Clarificación se une con el solicitante en la solicitud de membresía, lo reporta al Comité de Atención con su recomendación.
Si el comité siente que el solicitante aún no está listo para la membresía, ellos pueden alentarlo a que tenga una experiencia más amplia con las creencias y las prácticas de los Amigos a través de lecturas adicionales, visitas a otras Juntas Mensuales, Trimestrales o Anuales, asistencia a talleres y otras actividades. La membresía en si misma no es tan importante como el crecimiento espiritual del prospecto. Si queda claro que se necesita más maduración, el comité deberá fijar otra fecha para reunirse de nuevo con el solicitante. El comité deberá informar a los Consejeros y planear un tiempo para informar de nuevo, manteniendo a la Junta al tanto del trabajo continuo en cuanto a la solicitud.
Si queda claro al solicitante o al Comité de Clarificación o a ambos que la membresía no es recomendable, la solicitud puede ser retirada y la Junta deberá ser informada. Sin importar el resultado, el solicitante deberá ser tratado con gentileza y respeto. Él o ella será bienvenido/a a continuar asistiendo y participando en la vida de la Junta justamente como antes de explorar la posibilidad de la membresía.
PASO 4: Si los Consejeros tienen una recomendación positiva, ellos la presentan a la Reunión para Acuerdos. No se procederá en esa sesión, pero se anotará en la agenda para llevar a cabo la acción durante la próxima Reunión para Acuerdos. Esto permite a los miembros familiarizarse mejor con el solicitante y dar a conocer inquietudes acerca del prospecto de membresía al Comité de Atención antes de la decisión.
Cuando la recomendación es regresada a la Reunión para realizar la acción, es la costumbre en algunas Juntas que el solicitante se retire de la Reunión durante las deliberaciones. Un Amigo, a menudo un Miembro del Comité de Atención, acompaña al solicitante.
PASO 5: Al aprobarse la solicitud, se anota en la minuta la aceptación del nuevo miembro, y el Secretario de Actas y otra persona designada en forma expedita, llenan los formatos de membresía de la Junta Anual del Pacífico.
PASO 6: La Junta deberá hacer arreglos para proveer una cálida bienvenida a la comunidad. Un libro o una publicación periódica cuáquero le puede ser regalado por parte de la Junta.