Los Comités de la Junta

        Cada Junta decide que comités son necesarios para llevar a cabo sus asuntos e intereses. La mayoría de las Juntas Mensuales encuentran que un Comité de Ministerio y Consejo y un Comité de Nominaciones, son esenciales. Otros comités permanentes incluyen a menudo Educación Religiosa, Finanzas y Presupuesto, Paz y Orden Social, Propiedad y Hospitalidad. Los comités provisionales son algunas veces útiles para un proyecto o interés particular. Cuando un comité ya no sirve a su propósito, deberá darse por terminado.
         Los comités conducen sus asuntos de la misma forma como una Junta Mensual, a la espera del Espíritu para encontrar dirección en su operación y unidad en busca de sus decisiones. Es importante que los miembros de los comités y los secretarios, especialmente, asistan a la Reunión para Acuerdos regularmente para asegurar una coordinación fluida entre los comités y la Junta.
         Un cargo por escrito a cada comité permite a una Junta Mensual tener claridad tanto acerca de que es lo que espera de sus comités (y de sus funcionarios) como de los límites de la autoridad delegada. Esta claridad y esta comunicación, dentro de una atmósfera de confianza, permiten a las Juntas, a los funcionarios y a los comités, cumplir con sus respectivas tareas sin desperdicio por duplicación y sin frustración.
         Los miembros de los comités deberán ser seleccionados de acuerdo a sus habilidades e intereses. Las Juntas acostumbran a designar a miembros de la Sociedad Religiosa de los Amigos, experimentados y capaces, para el Comité de Adoración y Ministerio, para el Comité de Atención, para el Comité de Nominaciones y como Secretarios de la mayoría de los comités. El propósito es asignar esas responsabilidades a personas de profundidad espiritual quienes estén familiarizados con la fe de los Amigos y con sus formas de organizar y conducir el trabajo de la Junta. Servir en un comité permite a los Amigos engranarse en la vida de la Junta. Los asistentes nuevos aprenden el proceso cuáquero de toma de decisiones y todos los miembros de comités tienen una oportunidad para profundizar relaciones y para desarrollar sus dones.
         Los comités sirven a la Junta Mensual, no sólo realizando las funciones delegadas de rutina, sino también haciendo un trabajo importante al poner las bases en la preparación para la toma de decisiones en la Reunión Mensual para Acuerdos. Ellos examinan los asuntos designados con profundidad, identifican los aspectos importantes, reúnen la información más útil y producen recomendaciones sazonadas para las decisiones de la Junta. Cuando este trabajo está bien hecho, la Reunión Mensual en sesión puede enfocar rápidamente el asunto que esté tratando.
         Es importante que los comités conserven minutas de sus reuniones y reporten a la Junta Mensual regularmente. Al presentar un asunto a la Reunión para Acuerdos, el comité debe suministrar antecedentes concisos así como una clara descripción de la reacción que desea de la reunión, como un borrador de minuta, por ejemplo. Todas las acciones de los comités a nombre de la Junta, están sujetas a la aprobación de la Junta Mensual.