Establecimiento de Nuevas Juntas Mensuales

        Una Junta Preparatoria (u ocasionalmente un Grupo de Adoración), llega a ser una nueva Junta Mensual cuando una Junta Trimestral la reconoce como tal. Cuando una Junta Preparatoria se siente lista para una existencia independiente como Junta Mensual, la Junta Preparatoria envía una carta al Secretario de la Junta que supervisa, haciéndoselo saber y solicitando que su requerimiento sea enviado a la Junta Trimestral. Si la Junta que supervisa está de acuerdo, envía este requerimiento al Comité de Ministerio y Atención de la Junta Trimestral. Si este último da su aprobación, lo reporta a la Junta Trimestral y sugiere los nombres de cuatro o cinco Amigos para un Comité de Visitas. Este comité deberá incluir a uno o dos miembros del comité de la Junta Mensual la cual haya tenido a la Junta Preparatoria bajo su cuidado, junto con Amigos adecuados y experimentados quienes no hayan estado cercanamente asociados con la Junta Preparatoria. El Comité de Visitas se reúne con la Junta prospecto para asegurarse de que sus miembros estén conscientes de las responsabilidades de una Junta Mensual. Suficiente tiempo, cuidado y diálogo en esta etapa, pueden prevenir complicaciones más tarde. El Comité de Visitas deberá asistir a Reuniones para Adoración y para Acuerdos y visitar a los individuos de la Junta Preparatoria. Los siguientes temas deberán ser explorados:
         SOLICITUD: Si la Junta Preparatoria no lo ha hecho antes, deberá escribir diciendo porqué desea convertirse en Junta Mensual y porqué se siente lista. Deberá proveer una lista completa de nombres y direcciones de sus participantes indicando las Juntas en las cuales los individuos tienen sus membresías.
         CONDICIÓN ESPIRITUAL: ¿Funciona la Junta bajo la guía divina? ¿Es la Reunión para Adoración el centro de su vida? ¿Son las Reuniones para Adoración realizadas en un espíritu de expectante espera y en comunión con Dios?
         LA HISTORIA Y LA EXPERIENCIA: ¿Por cuánto tiempo se ha estado reuniendo el grupo? ¿Qué relaciones tiene con otras Juntas? ¿A qué área geográfica le sirve? ¿Dónde y cuándo es su Reunión para Adoración? ¿Cuántas personas asisten usualmente? ¿Cuántos Amigos, otros asistentes y niños están en la Junta? De las familias responsables por la Junta, ¿cuántas parecen estar bien establecidas en el área? ¿Cuáles son los intereses sociales de la Junta?
         EVIDENCIA DEL BUEN ORDEN: ¿Ha la Junta estudiado Fe y Práctica de la Junta Anual del Pacífico? ¿Lleva a cabo una Reunión para Acuerdos regularmente? ¿Cómo son las minutas hechas y aprobadas? ¿Son entendidas las funciones del Secretario y de otros funcionarios? ¿Qué comités tiene? ¿Las funciones del Comité de Ministerio y Atención, son bien entendidas? ¿Se llevan a cabo estas funciones? ¿Están los asuntos financieros siendo manejados en forma ordenada? ¿Cómo son seleccionados los funcionarios de la Junta, el Comité de Nominaciones y otros comités? ¿Cómo están los niños relacionados con la Junta? ¿Entiende la importancia de los programas de educación religiosa para niños y adultos?
         Si el comité visitante está de acuerdo en que la Junta Preparatoria está lista para ser Junta Mensual, prepara un informe escrito, incluyendo referencias a las directrices antes mencionadas, y presenta este informe a la siguiente Junta Trimestral. Si no hay Junta Trimestral disponible, el comité de visitas habrá sido designado por el Comité de Ministerio y Atención de la Junta Anual del Pacífico y reportará a la Junta Anual del Pacífico.
         La Junta Trimestral (o la Junta Anual del Pacífico por recomendación de su Comité de Ministerio y Atención) tiene la autoridad para establecer la nueva Junta Mensual. La información sobre esta acción, es entonces enviada a la Junta Anual, la cual registra a la nueva Junta Mensual como miembro de ese cuerpo. La Junta funciona como Junta Mensual tan pronto como la Junta Trimestral o Anual la haya establecido. El Secretario y el Secretario de Estadística de la Junta Anual deberán ser oportunamente notificados cuando una nueva Junta Mensual haya sido establecida.
         El Secretario de la nueva Junta deberá enviar a la Junta que los supervisaba anteriormente, una lista de todos los que deseen transferir su membresía a la nueva Junta. Tales transferencias son usualmente realizadas automáticamente sin un comité de visitas adicional. Otros, quienes tienen sus membresías en diferentes Juntas, son alentados a hacer la transferencia a la nueva Junta siguiendo el proceso usual. (Ver transferencias de Membresía y Apéndice 4C: Procedimiento para Transferencia de Membresía).
         El comité visitante deberá continuar su supervisión con la nueva Junta y estará disponible para consultas durante al menos un año después de su reconocimiento.