Recomendaciones para los registros de Junta Anual.

Los registros permanentes deberán incluir:

1. Una copia de las minutas de cada Reunión Anual, incluyendo todos sus anexos, impresos en papel de archivo (libre de ácido) o en otra forma adecuada que haya sido leída y firmada por los Secretarios. Los anexos deberán incluir los informes del Comité de Nominaciones, del Secretario de Estadísticas y del Tesorero. Todas las Epístolas de Amigos de todas partes que hayan sido leídas en las sesiones plenarias por el Secretario de Lecturas, deberán ser anexadas, así como copias de todas las Epístolas emanadas de la Junta Anual del Pacífico.
2. Una copia del informe del Tesorero, separada de las minutas y firmada por el Tesorero (aun si una copia estuviera anexada a las minutas); también informes de los Auditores.
3. Copias de las Minutas del Comité de Representantes (algunas veces llamado Comité Provisional o Ejecutivo).
4. Cualquier minuta carta enviada al cuidado de la Junta Anual tales como Minutas de Viaje, las cuales pueden no ser parte de las minutas.
5. Una colección completa del Friends Bulletin, y de otras publicaciones bajo el cuidado de la Junta Anual.
6. Copias de todos los manuales y Disciplinas pertenecientes a la Junta Anual del Pacífico o a las Juntas Trimestrales que la constituyen.
7. Contratos y documentos legales significativos involucrando a la junta Anual del Pacífico o a la Corporación Representativa de la Junta Anual del Pacífico.