Recomendaciones para Registros de Juntas Trimestrales (o Semestrales).

Los registros permanentes deberán incluir:

1. Minutas firmadas por los Secretarios Presidentes y de Actas.
2. Cartas o documentos enviados o publicados de interés para la Junta, sean o no parte de las Minutas (ejemplo; enviadas a nombre de un comité).
3. Correspondencia acerca de inquietudes que pueden ser presentadas ante la Junta.
4. Escrituras, testamentos, registros de propiedad, si es que los hay.
5. Copias de publicaciones de cualquier Junta Trimestral y de cualquiera que haya sido publicada bajo su cuidado.